我们一直在说个人档案的重要性,可是很多同学却因为档案托管方法的错误而导致档案出现了问题,那么大家知道档案怎么托管才是正确的吗?有些同学会说档案保存在自己手里才是对的,而且可以方便我们以后的使用,那么事实真的是这样吗?
个人档案保存在手里肯定是不对的,这种托管方法还很可能会造成很多档案问题,在说这些问题之前,我们首先需要知道档案究竟有什么作用,很多同学就是因为不知道档案的作用,结果渐渐地忽略了档案的存在。
档案有什么重要的作用呢?
1、在升学的时候档案是我们办理入学手续的重要材料,大家可能还记得在考取大学的时候,我们去了高中办理了档案转寄手续,这样做的目的就是为了在入学时学校可以建立新的档案并办理手续。
2、在一些单位入职的时候,工作人员会告诉我们需要政治审查,那么这个环节的目的就是为了通过审查档案来确定我们是否符合入职的要求,所以个人档案在这个时候是不可替代的重要材料。
3、在工作后我们也肯定需要办理一些手续,比如一些单位会申请职称,在以后的晋升和办理社保、养老金等手续时也需要用到个人档案。甚至在大家退休的时候,档案也是非常重要的个人材料,当档案中的材料满足退休要求时我们就可以办理退休手续了。
4、除了学习和工作,在生活上档案也代替着重要的作用,比如很多同学想要落户在大城市,那么落户手续的办理一定是大家非常迫切的,可是大家知道办理这个手续也是需要个人档案吗?如果没有档案我们就无法享受到很多社会福利了。
那么档案在手里会有什么影响呢?
上面小编说过了档案的重要性,一旦档案出现问题对我们的影响肯定就非常大了。而档案保存在手中是档案出现问题的主要原因,大家可能不太清楚,档案保存在手中不仅会出现丢失或破损的情况,还可能出现死档。当我们自持档案的时间超过两年,不管档案保存的多好都会变为死档。失效的档案肯定不能正常使用,因此对我们的生活影响就很大了。
看到这里大家应该知道档案是不可以自持的了,如果在档案处理上大家还有不清楚的地方可以咨询办得爽档案服务机构,他们会有专业的回答为大家解决问题,这样可以节省不少的时间。
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