在档案问题的处理上,大家往往会表现的非常随意,最后给自己带来无法挽回的损失,就像最近有同学询问小编档案可以自己留着嘛?像档案这么重要的个人材料,在以后的生活中一定会发挥很大的作用,所以我们一定自己保存,其实这个想法是错误的,档案在任何情况下都是不可以自己保留了,下面小编就告诉大家具体的原因。
自己为什么不能留着档案呢?
1、虽然说档案保存在手中在以后的使用中会有方便的地方,但是档案保存在手中我们难免会发生丢失和破损的情况,这样的档案就无法正常使用了。
2、我们都在说档案非常重要,那么在使用档案的时候肯定需要遵循档案的规则,而根据档案法的规定档案只能保存在具有人事权的机构中,个人是没有权力保留档案的,所以当我们将档案保存在手里时,就已经违反了规定。
3、虽然说个人档案的主要是自己使用,但是像一些档案机构还是会需要使用到我们档案的时候,如果我们没有将档案保存在机构中,那么在办理一些手续的时候就无法顺利操作了。
4、最重要的就是档案保存在手中只要时间超过两年就会变为死档,这份档案在社会上是不被承认的,所以我们不管把手中的档案保存的多好,最后都会变为死档。
那这里大家就应该知道个人档案是不可以自己留着了,那么有些同学在看到这篇文章之前就把档案保存在手里了,那么我们应该怎么处理这份档案呢?
1、首先我们需要好好保管这份档案,一定不要丢失或者拆开,小编知道有些同学很好奇档案中的材料,结果拆开档案后就不能正常使用了。
2、要尽快将手中的档案保存到档案机构中。根据规定档案在转寄的时候只能贡公对公之间,所以我们拿着档案去办理托管很可能会被工作人员拒收,一旦发生这种情况小编建议大家还是委托专业代办机构来处理会比较好。
3、每个人存放档案的方法是不一样的,我们千万不要人云亦云,一定要根据自己的实际情况选择最适合自己的方法,这样档案才可以更好的服务我们。如果大家在处理档案问题上有不清楚地方可以咨询办得爽档案服务机构,他们会有在线老师一对一帮我们解答疑问。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载