如果档案在手中有什么危害？

小李同学最近在处理个人档案的时候发现了有关个人档案保存在手中的情况，虽然在毕业的时候学校帮他处理了档案，可是身边会有同学将档案保存在手中，那个时候他并不觉得档案保存在手中会有什么问题，所以在看到相关文章的时候他就想知道为什么档案不可以保存在手中，如果保存在手里又会有什么危害呢？下面小编就具体说一说这些问题。

一、档案为什么不可以保存在手中？

众所周知，档案中记录着我们上学和工作中的材料，而且这些材料会跟着我们生活阅历的增加而增加，这也就意味着档案中的材料是在不断更新的。在上学的时候是学校老师帮我们更新材料，但是到了社会中，材料也应该是由其他档案机构的工作人员更新，所以当我们将档案保存在手中后就会面临材料无法更新的情况，这就是所谓的断档，一旦这个时间超过了两年，那么手中的这份档案就会变为死档。

二、档案放在手中后会有什么危害呢？

1、档案丢失。当步入社会后我们就会发现自己的很多精力放在了如何生活上，对于档案的关注肯定会越来越少，于是就有一些同学不小心弄丢了自己的档案。

2、档案破损。在保存的过程中可能会因为我们管理不善而导致档案袋破损，或者是我们出于好奇心把档案拆开看一看。一旦档案袋破损，那么这份档案也会变为死档。不管是档案丢失还是破损都很可能会造成个人信息的泄露，对于这个相信很多同学不过陌生。

3、档案失效。前两种情况都会导致档案失效，但还有部分同学觉得自己只要好好保存就没有问题，然而需要知道的是，档案就算保存在手中完整，只要时间一长还是会失效的。

看到这里大家就应该知道了，当我们将档案保存在手里后就很容易失效，那没有档案的我们将会在生活上遇到很多麻烦，比如在工作中想要晋升或者申请职称就不可以了，想要办理社保、养老保险等享受社会福利也不可能了，甚至在退休的时候我们也可能会因为没有有效的档案而无法办理退休手续。所以大家千万不要觉得档案没什么作用，等自己真的需要使用的时候就会发现没了档案生活将会变得一团糟。