当我们还在学校读书的时候，我们的档案是属于学籍档案，当我们参加工作的时候，档案就会从学籍档案变成人事档案，无论是在学校还是已经参加了工作，档案都是不可以自己拿着的。可是有的同学却不明白，这一点在学校的时候就自己拿着档案保管，这是不符合规范的，也会让我们的档案失去效力。
在学校的时候是不可以自己保管档案的：
- 首先档案的保管要求是非常严格的，档案法明确规定了私人不可以保管档案，任何私企也不能保管人事档案。如果我们还在学校上学的话，我们更没有权利保管档案，所以如果自己保管了档案会造成档案失效，因为没有人会保证档案在自己手中不会被拆封。
- 除了档案在自己手中会失效以外，还会破损，因为我们自己也不知道专业的档案保管方法，所以会造成档案破损的情况，甚至有的同学还会私自拆封档案，这也会档案导致档案里面的材料失去效力。
由此可知，我们在学校的时候不可以自己保管档案。自己报个档案的话，会对档案造成非常多的损害，最严重的后果就是造成档案变成死档。如果档案变成死档的话，后续的激活手续是比较麻烦的。
通常我们在学校的时候档案是由学校统一保管的，如果没有特殊的情况，档案是不会出现在自己手中的，如果档案在自己手中了，也一定要请找到辅导员告知情况，及时的将档案交还给学校。
下面带大家了解一下，我们毕业的时候档案应该怎么样保管：
- 在学校我们马上就会面临着毕业，如果在毕业的时候没有找到工作的话，是可以将档案继续放在学校保管的，而且将档案放在学校是免费的。
- 如果自己在毕业的时候已经找到了工作单位的话，你是可以将档案放在单位当中的，注意只有国企和事业单位才可以保管我们的档案哦。
- 如果自己没有找到工作，又不想将档案放在学校的话，也是可以放在人才交流中心的。我们需要拿着报到证去办理档案托管手续就可以了。
档案托管的地方应该是正规的并且有人事管理权限的机构，无论如何档案都不可以放在自己手中，这样的话会让我们的档案变成一个死档案，无法办理档案托管手续。
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