大学毕业生的档案如何处理?

档案问题案例

近日小编收到这样一封私信:网友小陈是一名刚毕业的大学生,他在办理毕业手续的时候,不知道该如何对自己的档案进行归属。由于他从未接触过自己的档案,也不知道该如何处理档案才对,所以想让我提出几点建议。

档案托管
档案托管

类似小陈这样的情况小编也是遇到了不少,因为每年毕业的时候,总会有这样一群同学向小编咨询。但是实际上想要解决档案托管问题也是不难的,因为能够托管档案的地方就那么几个,我们只需要弄清楚档案托管的误区就行了。

其实最大的误区就是自己保管档案,总有很多学生觉得把档案放在自己手里是最安全的。事实上,这样的想法是大错,而恰恰相反,把档案放在自己手里是最危险的。

为什么档案不能放在自己手里呢?

事实上,是因为档案是一种相对私密的记录档案持有人的最真实的文件,如果长时间放在我们手中,会影响到其真实性,导致档案失效的。第二个原因是我们管理档案以后,时间一长就忘了档案的存在,在这种情况下档案也很容易造成丢失或损坏,所以一定不能自己管理档案。

所以,把档案存放在什么地方最安全呢?认为这是广大毕业生想要了解的问题,那么下面小编就为大家解答一下,大家可以参考一下。

我们的个人档案应该放在哪里?

一、毕业生可以继续寄存档案到学校,不必急着转移。由于在我们毕业后的两年择业期内,我们都可以请求学校继续帮助我们保管档案。而且我们的档案以前都是由学校来管理的,所以把档案存放在这里也是个很好的选择。

二、找到合适的工作单位,并且该工作单位属于国有企业或事业单位的朋友,可将自己的档案转入工作单位进行管理。由于只有国有企业才具有档案管理权,而国有企业的档案管理,大家自然都可以放心。

三、也可以选择将自己的档案送回户籍所在地进行托管,户籍所在地的人力资源中心托管档案也比较稳妥。因为有很多在外地工作的朋友,也都把档案寄存在户籍所在地的档案管理机构。

如果毕业生朋友不知道该如何进行档案托管的话,可以按照上面提到的几个地方进行托管。档案必须存放在合适的地方,以便不影响我们的生活和工作。

档案托管
档案托管

小编能说的只有这么多了,希望大家能够照顾好自己的档案,不要让它出现问题从而影响我们的日常生活。

本站收集整理的原创文章。发布者:邱少庭,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2021年3月19日 上午9:04
下一篇 2021年3月19日 上午9:08

相关文章

  • 学生档案可以在自己手里放多久了?

    缺乏档案管理经验、缺乏实践经验、没有外部的辅导导致现在越来越多的年轻人在档案管理方面走弯路特别是一些刚毕业的小伙伴由于还需要忙其他事情来保证自己顺利毕业,投入到档案管理上的时间本身...

    2022年7月19日 档案在自己手里
    0580
  • 事业单位如何保存档案?

    由于疫情的影响,大家应该会发现这两年参加事业单位考试的同学越来越多,大家发现有一份稳定的收入,对于刚毕业的同学来说是多么的重要,可是大家知道当我们考取事业单位之后,需要注意哪些重要...

    2021年6月10日
    0653
  • 深圳留学人员服务中心档案托管

    深圳有许多小伙伴会在毕业后选择留学出国深造,但是这就会涉及到档案的管理问题,留学生档案又不能带出国因为国外不具备保管个人档案的情况而档案。 如果毕业后从学校拿出到自己手里,可能就会...

    2022年8月3日 档案托管
    01.2K
  • 杭州个人档案可以放在哪里?

    最近一位来自杭州的朋友在后台给小编留言了,他想要了解档案的托管知识了,它因为在毕业之后没有及时就业,所以个人档案是一直放在家里面保管的,很显然他没有意识到这是一种错误的存放方式。大...

    2021年11月18日
    0560
  • 深圳毕业生档案托管处在哪里

    在平均年龄只有32岁的深圳,每年有大批的毕业生选择毕业后来到这里工作,对于毕业生来说,办理档案是他们毕业后面临的第一件头等大事,也是让很多毕业生头疼不已的一件大事。究其原因,还是因...

    2021年5月6日
    0617
  • 江西人才中心档案托管方式

    档案放在人才中心管理是现在非常常见的存档方法,不过不是每一个人都非常了解管理档案的知识会直接将档案放进去。总有一些人心中疑问很多,认为随便存档也不太方便自己办事,想要看一下怎样处理...

    2022年2月22日 档案托管
    0644

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询