大学毕业生的档案如何处理?

档案问题案例

近日小编收到这样一封私信:网友小陈是一名刚毕业的大学生,他在办理毕业手续的时候,不知道该如何对自己的档案进行归属。由于他从未接触过自己的档案,也不知道该如何处理档案才对,所以想让我提出几点建议。

档案托管
档案托管

类似小陈这样的情况小编也是遇到了不少,因为每年毕业的时候,总会有这样一群同学向小编咨询。但是实际上想要解决档案托管问题也是不难的,因为能够托管档案的地方就那么几个,我们只需要弄清楚档案托管的误区就行了。

其实最大的误区就是自己保管档案,总有很多学生觉得把档案放在自己手里是最安全的。事实上,这样的想法是大错,而恰恰相反,把档案放在自己手里是最危险的。

为什么档案不能放在自己手里呢?

事实上,是因为档案是一种相对私密的记录档案持有人的最真实的文件,如果长时间放在我们手中,会影响到其真实性,导致档案失效的。第二个原因是我们管理档案以后,时间一长就忘了档案的存在,在这种情况下档案也很容易造成丢失或损坏,所以一定不能自己管理档案。

所以,把档案存放在什么地方最安全呢?认为这是广大毕业生想要了解的问题,那么下面小编就为大家解答一下,大家可以参考一下。

我们的个人档案应该放在哪里?

一、毕业生可以继续寄存档案到学校,不必急着转移。由于在我们毕业后的两年择业期内,我们都可以请求学校继续帮助我们保管档案。而且我们的档案以前都是由学校来管理的,所以把档案存放在这里也是个很好的选择。

二、找到合适的工作单位,并且该工作单位属于国有企业或事业单位的朋友,可将自己的档案转入工作单位进行管理。由于只有国有企业才具有档案管理权,而国有企业的档案管理,大家自然都可以放心。

三、也可以选择将自己的档案送回户籍所在地进行托管,户籍所在地的人力资源中心托管档案也比较稳妥。因为有很多在外地工作的朋友,也都把档案寄存在户籍所在地的档案管理机构。

如果毕业生朋友不知道该如何进行档案托管的话,可以按照上面提到的几个地方进行托管。档案必须存放在合适的地方,以便不影响我们的生活和工作。

档案托管
档案托管

小编能说的只有这么多了,希望大家能够照顾好自己的档案,不要让它出现问题从而影响我们的日常生活。

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    2021年11月11日
    0489

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