小王大学毕业后一直忙于备考公务员考试,在经历了两次失败的国考后他依旧没有放弃,终于通过努力在第三次备考后通过了笔试。进入面试环节后,招考单位需要通过档案审查筛选出一批面试人员,小王这才想起来,毕业后只顾着备考档案还存放在学校里。然而他急忙跑回学校找档案却扑了个空。这是怎么回事呢?
其实我们毕业后档案并不是可以长期就存放在学校的,学校只能暂时托管。超过两年档案会由学校统一转到当地的人才市场进行统一的托管。实际上每个人都必须清晰了解自己的档案在一般情况下可能存放在哪些地方,这样才不会出现上述小王面临的那些窘境。档案通常来说可能放在以下地方:
1、刚刚说到的学校,暂时性的可以托管档案,期限是两年;
2、档案可能寄存在工作单位。通常来说政府机构、事业单位和国企会在录取你之后就调取你的档案,统一在单位保管。因为用人单位要记录人事档案,并且根据档案上记载的工作年限、工作内容、绩效等来给你评级、定职称,包括对薪资福利和退休办理也是有很深远的影响;
3、档案托管在人才市场。当我们的档案在学校保管超过两年期限之后,档案会又学校统一转到当地的人才市场保管,一般情况下大家的档案是会托管在那里的。人才市场是直属于当地人力资源和社会保障部门下的专业的办理就业以及档案托管的机构,档案放在那里也是相对很有保障的。也有一种情况是外地的大学生毕业后档案存放在学校当地的人才市场,但是由于临时户口过期而导致档案不得不打回原户籍地的人才中心,这个是需要注意的,有在转送的途中遗失的可能性;
4、最后一种是档案放在自己手里被遗忘了。通常不建议大家把档案放在自己手里,因为超过两年期限后档案很可能就变成死档了,失去效力,那么将需要我们重新去激活档案。
在了解了以上档案可能存放的地方后,我们就要非常谨慎对待档案处理问题了。如果某一天档案遗失,排除了上述所有可能找到档案的地方,那么只有进行档案的补办。补办档案手续比较复杂,涉及的资料很多,因为我们每个人的档案都是从学生时期就开始记录的,包含了学籍档案和人事档案。所以,这时候建议大家可以咨询相关专业的档案补办机构来帮助处理。例如国内很多机构,经验丰富口碑又很不错的档案办理平台,已经和很多家的人才机构还有高校都有合作,因此在处理补办的问题上会更加迅速的处理好,节省很多时间,有需要的朋友可以试试看。
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