我们毕业后,学校会根据学生情况把档案送到可以存放的机构,但是为了减少工作量,一些高校会把档案交给学生自己。通常我们在学校的主要任务是学习,毕业的时候,我们又忙着找工作,所以不会注意档案问题。
我们经常问别人如何保存档案,然后会得到各种各样的答案,还是不知道该怎么处理。工作后,从同事那里听说档案应放在人才市场,所以有些学生去人才市场办理备案手续,但工作人员拒绝帮助办理手续。
因为工作人员会对档案中的资料真实性和完整性进行审核,只有通过评审的档案才能进入人才市场,我们手中的档案失去了真实性,因此,工作人员拒绝接受以自己名义存放的档案。
如何才能将档案存在人才市场?
- 没有参加工作,我们的档案仍然是学生档案,此时可以联系学校老师,请学校帮助我们把档案存放在人才市场,相信老师会处理的。
- 如果参加了工作,把与人事关系的材料放进档案里,学校就无法处理了。参加工作的学生可以联系单位人事部,要求以公司名义,将档案存放在人才市场。其实,手续并不复杂,主要取决于公司是否同意帮助处理,如果帮助处理,只需要出具一份转档函,然后到人才市场备案。
- 上述方法要求我们的档案没有问题,如果有问题,如内部材料丢失或封印打开,需要到相关部门帮助我们处理档案。
- 如上述方法仍然无法存储档案,那么您也可以找到第三方代理公司来帮助我们处理,我们必须选择一个可靠的组织,否则不仅要花钱,而且解决不了档案问题。
档案可以由个人保管吗?
- 档案属保密文件,个人不得保存,手中的档案会失去真实性,档案将失去作用,得不到社会的认可。
- 随着我们经验的提高,档案中的资料会越来越丰富,这些资料需要专业人员来帮助我们保存,我们不能自己储存这些材料。自己保管一段时间后,档案就有了一个空白期,没有任何材料可以证明我们在这一时期所做的一切,在空白期超过两年,档案将变成死档案。
- 我们的档案保管经验不专业,这将导致我们手中的档案丢失。现在很多学生都有档案丢失或损坏等问题。主要原因是我们把档案放在个人手里。
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