小编的一个朋友入职时，公司并没有对个人档案进行明确说明，所以一直自己保存档案，最近，他打算考研，发现自己档案有问题。虽然他通过努力终于解决了问题，但他还是花了很多时间。这提醒我们，必须合理保管档案。
档案记录个人资料，很多人认为档案属于个人物品，可以自己保管，特别是对于那些刚刚毕业的学生来说，他们觉得把档案放在自己手里，有利于将来在工作中使用。但档案真的可以自己保管吗？小编告诉你，档案不能自己保管！那么，档案在我们自己手中，该怎么办呢？
发现档案在手中时该怎么办？
- 首先，需要确定我们手中的档案是否有效。把档案交给机构审查，比如学校或者人事局。
- 然后，将档案存放在人才市场，只需向单位出具调剂函，办理手续即可。
- 未就业的学生，可在户籍所在地人力资源保存档案。
- 如果手头的档案有问题，我们需要先解决问题，然后再办理手续。如果有死档案，我们可以去人才市场办理激活手续。如果档案丢失，需要到有关部门补办档案。
为什么档案不能放在自己手里？
- 许多学生不知道他们的档案应该放在哪里。其实，档案要想发挥作用，就必须放在正确的地方，否则只会带来麻烦。按照规定，如果档案在手上保存两年以上，就会成为死档案，不能在社会上使用。
- 在现实中，我们使用档案的场合并不多，如果保管不当，很容易造成档案的丢失。我们知道，档案记录个人信息，非常重要，在这个信息时代，我们不能泄露我们的个人信息。
- 档案对我们有很大的影响。例如，记录工作的时间，服务年限，甚至退休，如果档案丢失或作废，将无法享受福利。
自己保管档案，已经违反了档案法，一定要尽快把它存在档案机构。把档案长时间存放在自己手中时，它们就会变成死档案。参加工作的学生，我们应该知道工龄对我们的影响。这不仅会影响工作中的升迁，也会影响退休，以及退休后能拿多少养老金，也与工龄密切相关。
只有把档案放在正确的地方，才能计算出服务年限。档案也是我们今后出国留学重要的资料。当发现自己手中的档案时，一定要处理。其实，可以保存档案的地方很多，比如人才市场、学校、单位等。
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