最近有一位网友问了小编这样一个问题:档案在自己手里6年了怎么办?小编仔细了解之下才得知,网友小李在毕业之后就将档案留在了自己的手中进行保管,一直到今天6年了。这时候小李才觉得档案放在自己的手里是不妥的,但是他又不知道应该怎么办。
像小李这样的行为的话,是极其错误的。因为不管是出于哪一种情况,档案都是不可以留在我们自己的手中进行管理的。因为档案的性质比较特殊,它是只能由有关部门和相关机构进行管理的。由我们个人管理档案其实是一种比较违规的操作,所以大家一定要避免。
那么档案自持6年了怎么办呢?
- 像小李这样保管了档案长达6年之久的话,她的档案肯定是已经造成了失效的。因为档案自持只要超过2年就会变成死档,从而失去法律效用,而小李档案自持的时间早就超过了两年。
- 小李唯一补救的办法,就是应该带着自己的档案去当地的人力资源中心。然后出示自己的有关证件,办理档案激活手续。直接跟工作人员说明自己的情况,工作人员会告知下一步的程序。
- 但是如果大家档案自持还没有超过两年的话,我们就不需要去办理档案激活,因为这个时候我们的档案还是有效的。我们就只需要将自己的档案尽快托管出去,这样才能保证档案后续的正常使用。
档案可以托管到哪里?
1、大家可以将自己的档案转入到户籍所在地的人力资源中心进行管理,这里也是托管档案的绝佳之地。因为其实在生活中百分之八十的人的档案都是被托管到这里的,而且这里对于档案的包容性也是很强的。
2、如果大家在国企单位工作的话,是可以将自己的档案转入到工作单位进行管理的。因为只有国企单位具备档案接收和管理的资质,而一般的私企是没有这种权利的。
3、也可以将自己的档案委托给代理机构进行管理,这种托管方式年轻人使用的比较多。但是大家也不用怀疑其真实性和可靠性,因为现在的代理机构的处理流程都是比较规范的。
发现自己档案自持的朋友就可以判断一下自己属于哪一种情况,然后再根据自己的情况去选择解决办法。如果后续还有不懂的地方,也是可以来咨询小编我相关问题的。
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