档案是非常重要的文件，但在日常生活中的使用频率确实不高，以至于很多人常常会忽视对它的管理。比如，有些人在离职时领到了自己的档案，因为不知道应该怎么处理，就将档案一直放在自己手里了。
当我们离职时，应该怎么处理自己的档案呢？如果档案已经在自己手里了，我们还能采取什么措施使自己的档案得到妥善的处理呢？
一、离职时应该怎么处理自己的档案？
档案是记录我们个人经历的文件，原则是来说，档案应该是跟随个人的发展调动的，比如离职时也需要将档案调到相应的单位。
离职时，档案调档可以参考下面的内容办理：
- 首先需要确定想要将档案调到什么单位中去，比如离职后在另一城市找到了新的工作，则可以持劳动关系文件到当地的人社局等单位申请办理存档，有些单位的员工人事档案是集中托管的，则申请时可能需要单位人事部门协助办理，申请托管后，该单位会开具调档函到档案原管理单位；
- 档案原管理单位接到调档函以后，会将档案转递到新的单位；
- 新的单位接到档案后会审核，然后接收档案，个人去领取档案托管合同后，档案办理的手续就完成了。
二、如果档案已经被放在自己手里了，还能怎么办？
如果档案已经在自己的手里放了一段时间，则档案很可能已经变成了死档，接下来要做的就是将档案重新托管出去，也就是死档激活。
如何将自己手里的档案托管出去：
- 首先需要确保自己手里的档案材料没有缺失或者损坏的问题，如果有问题，需要先将相关材料补办好；
- 其次自己手里的档案应该是密封好的，即档案袋没有被打开，封条和密封章齐全；
- 因为档案的流通一般是在单位与单位间流通的，因此，我们需要找到一个机构协助自己办理档案托管，比如工作单位集中将员工档案托管在人社局的，可以请单位人事部门协助办理；
- 最后就是还可以以流动人员的身份办理档案托管。
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