顺德人才中心档案接收流程

提到顺德,我们脑海中首先浮现的就是各种顺德美食。但今天,我们要说的是顺德人才中心接受档案是怎样的一个办理过程。如果你想要在顺德生活,你肯定也会面临将档案转移到顺德这个问题。那么,就请先跟随我的脚步一起来了解顺德档案管理规定吧。

一、人才中心档案接收流程是怎样的?

在我们国家,不同人群的档案管理规定和办理流程是不一样的,比如毕业生档案需要依据报到证办理,人事档案一般需要依据调档函办理等。因此,我们这里列举的是比较常见的毕业生档案办理来对顺德档案接收进行说明。

  • 前面我们提到,毕业生档案的办理依据是报到证,所以我们首先要将报到证的抬头填写为顺德人才中心;
  • 学校根据报到证报到单位,将毕业生的档案通过机要交通邮寄到人才中心或者委派专人递交;
  • 毕业生持报到证到顺德人才中心履行报到手续,领取档案托管合同。

人才中心档案接收指南

二、关于档案接收还有哪些规定?

在人才中心等档案管理单位,对于档案接收等其实是有严格的规定的,日常生活中,我们应该多多学习这些知识,以便好好地管理自己的档案。

规定一:人才中心等单位接收的档案必须是完整的,即:

  • 档案内容符合建档要求,档案中的材料有必备和非必备两种,比如毕业生档案,必备材料包含报到证、毕业生登记表等;
  • 档案袋密封完整,根据规定档案袋应该用专用的封条进行密封,并且还应该加盖密封章,这样的档案才是有效的、会被认可和接收的。

档案管理

规定二:档案一旦失效必须要重新激活后才能使用

很多人由于疏于管理自己的档案,导致档案出现各种问题,比如档案材料丢失、档案袋被拆开了等等。这种情况下,这样的档案都会被人才中心等单位拒收,并且档案会成为死档,只有重新激活才能继续使用。以下是档案激活步骤:

  • 将档案材料补充完整,在遇到档案丢失等问题时,我们可以先咨询相关单位,列出补办文件清单,然后到档案文件的原件出具单位去补办,注意所有补办的材料都应该有公章、签名等;
  • 将档案重新投放到人才市场上去,这里的人才市场是广义的概念,包含人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场、机关事业单位的档案室等等。

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