首先要知道的是，学籍档案不能放在自己手里。过了很长一段时间，它们会成为死档案，这将对我们的就业产生影响。档案的正确存放地点为接收单位、人才交流中心等部门。
档案管理有相关规定：学籍档案的传递和管理由人事部或有资质的单位即人才交流中心负责。个人和单位不得转让和管理人事档案。档案到自己手中，将不承认其真实性。所以，学籍档案一定不能放在自己手里。
自己手中的档案如何托管？
- 如果大学毕业后没有单位，可以选择暂时留在学校，但期限是两年。两年后，可以选择留在学校或转到省档案局。需要强调的是，由于国家相关政策，如果毕业后找不到就业单位，其档案可由学校免费保存两年。很多大学生认为，既然学校免费留着，就不用去人才中心托管了，但事实并非如此。
- 如果毕业后找到了单位，那么学籍档案可以转到工作单位。这是最正确的档案管理方式。这种情况占毕业生档案处理的很少一部分，所以找到合适的工作单位，记得把学籍档案转到单位管理。
- 毕业时已签订三方协议，协议需学校、学生、单位签字、盖章，可将学籍档案和户籍转入人才市场交流中心，而“注册证”的备注栏应该有人才市场的地址，那么学籍档案就会转移到人才市场，如果没有签订三方协议，注册证备注栏就没有内容了，默认情况下，它将返回到户籍地。如果是师范毕业生，一般在教育局。毕业生可自行办理手续，转入相应的人才市场。
请记得妥善处理好自己的学籍档案，如果超过管理时限，档案很可能成为死档案，当你需要使用它们时，会带来很多麻烦，一定要注意。但在我们自己手中时，是非常容易变成死档案的，因为我们自己也不会妥善的保管，平时磕磕碰碰，也会造成档案袋损失，档案袋损失之后，里面的资料就会受到损失。
为了避免这样情况发生，我们只能够将档案存在正规的单位，而且根据档案法我们也知道，必须将档案存放在相关的单位，才属于正规的保管方式。私自截留档案破坏了档案法，也是我们不提倡的方法，虽然我们对档案法不了解，但是也要学会正确处理个人档案。
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