人事档案可以自行保管吗?

很多同学对档案的归属其实都不太清楚,这也是情有可原的,因为毕竟大家在学生时代就没用怎么接触过自己的档案。而步入社会之后,又被要求开始处理自己的档案,所以感到力不从心也是很正常的。

人事档案

最近网友小王就是遇到了这方面的麻烦,小王说他是刚刚从原先的单位离职。可是离职之后,小王却不知道自己的档案应该如何处理,他就想知道能不能暂时留在自己的手中进行管理和处置。

像小王这样的情况其实小编我身边也是有很多朋友遇到过的,因为他们大都是毕业之后就直接进了单位工作,对档案处理方面也是没有太多的了解的。这也就直接导致了他们现在从原单位离职之后,根本不知道自己的档案应该何去何从。

但是小王同学提出的问题答案当然是否定的,因为档案是不可以留在自己的手中进行管理的,不管是出于哪一种情况,都是不可以的。因为档案对我们而言是一种私密性极强的个人文件,只能由一些比较靠谱的机构或者是单位进行管理。如果大家非要将档案留在自己的手中管理的话,对档案来说是有百害而无一利的。

不能将档案留在自己的手中进行托管,那我们还可以将档案存放到哪里呢?一定还有许多同学不知道,小编这就来为大家揭晓谜题。

人事档案

人事档案可以存放到哪里?

  1. 可以将档案转入到当地的人力资源中心暂时存放,因为像小王这样的情况的话就是属于待业人员。而人力资源中心是专门进行档案工作处理的,可以接收绝大多数人的档案。其中包括毕业生档案、待业人员的档案和自由职业人员的档案,所以其实我们将自己的档案托管到这里也是相对来说比较可靠的。
  2. 也可以选择将自己的档案委托给一个比较可靠的代理机构进行管理,不过前提是一定要找一家比较正规的。现在这种代理机构的档案处理业务其实相对来说也比较成熟和完善了,所以大家完全不用担心将档案托管到这里会不安全。

看到这里,跟小王情况一样的各位朋友应该已经知道档案应该托管到哪里了吧?那么就赶紧去处理吧,因为档案的托管是越快越好的。如果长时间的留在自己手中的话,只会对档案产生一些不好的影响,档案的安全也会出现问题。

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