就业以前我们的档案是学籍档案,主要记录了学生时代的学习成绩、家庭情况、奖惩情况、健康情况、政治身份,作为用人单位选拔人才、聘用人才的重要依据。
就业以后我们有了工作经历,原来的学籍档案在工作经历的基础上就变成了人事档案,是个人身份、学历资历方面的文件证明,与个人工资、社会保障、组织关系密切相关,是具有法律作用的,因此档案也是维护个人权益和福利的重要凭证。
就业以后我们如何找到自己的档案,一般是通过原来就读学校的就业指导中心查询档案的派遣地,通常要么还在学校没有发出去,要么已经发往生源地的人事局。找到了档案,就要好好想想档案放到什么地方,毕竟已经就业,档案跟我们的个人福利挂钩。
一般就业选择两个地方存放档案。
一,工作单位
我们在工作后,会评级晋升、工龄计算、入党政审,这时通常要对档案重新审核,档案放在单位里,方便审核,也方便补充人事资料和资历信息,这些信息都是会关系到养老退休的,不同级别的职称人员享受的退休待遇也是不一样的。
另外如果单位更换,不同单位之间转移档案相对也会更方便,只要新单位开具调档函,原单位就会按新单位地址发出去,也不会造成工龄年限的遗漏,工龄不同,社会保险缴纳的基数也不一样,退休后的个人利益也会有所差别。
二,人才市场
现在有很多的私企和小型企业待遇也相当不错,非常吸引学生就业,但是这些单位往往不要求档案,学生这时可以把档案放在工作地的人才中心,而且从2016年以后全国大部分地区的人才中心不再收取档案托管费用。
目前各地的人才中心都有很多政策,如果上班的公司发展过程中不幸倒闭,个人失业了,那么人才中心还可以推荐一些工作,协助落实失业待遇。另外如果学生频繁更换单位,单位变换无常容易造成遗失,放在人才中心可以避免这种情况的发生。如果工作地更换了,办理转移手续就可以。
总的来说,学生就业后要认真处理档案,无论什么原因档案转移不要将档案拿在自己手里,没有单位和人才中心会认可个人手里拿着的档案,一定要通过合规手续来转移。
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