今日科普:档案可以放在自己手里吗?

前两天有一位网友给小编发了一条私信,私信的内容是这样的:网友小李是一位即将毕业的大学生朋友,由于小李还没有步入社会。再加上对档案所知甚少,所以他不知道应该怎么处置自己的个人档案。所以小李就想问我,他能不能自己保管档案。

个人档案

其实答案档案是毋庸置疑的,肯定是不可以。因为国家早前就出过类似规定,那就是档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理。如果说个人非要管理档案的话,其实是属于违规操作。

因为档案是属于一种私密性文件,它只能由比较权威的机构进行处理。但是如果留在了我们自己的手中,就会使它的真实性大大降低。因为它里面装着的都是我们自己的记录,我们难免没有作弊的嫌疑。这也就会导致将来如果我们想要将档案存放到其他地方,就会遭到拒绝。

再其次就是因为档案存放在我们自己的手中,是十分容易造成遗失的。因为时间一长,我们就会忘记档案还在我们的手里进行存放,对档案也就没有那么上心了。但是如果将档案托管到相关部门,则不会出现这样的情况。

那么我们既然不能将档案留在自己的手中进行托管,我们又应该如何处理自己的档案才是正确的呢?

个人档案

档案应该托管在哪里?

1、可以在毕业的时候将档案转入到工作单位进行管理,不过前提是必须在毕业的时候就找好了合适的工作单位,且工作单位是属于国企事业单位。因为一般的私企是不具备档案接收权的,只有国企有这个权利。

2、刚毕业没多久的朋友们,也可以选择将自己的档案继续留在学校进行管理。有很多人不知道的是,其实在我们毕业两年择业期之内,我们是可以将档案留在学校要求学校继续管理的。所以如果大家满足条件的话,就可以选择这种托管方式。

3、将自己的档案存放在人力资源中心也是一种十分不错的选择,因为他们本身就是专门处理这方面事务的。而且这个地方适合绝大多数人办理档案托管,相对来说也是比较安全可靠的。

以上三种托管方式都是比较常规和靠谱的几种,大家可以根据自己的情况去选择最适合自己的托管方式。档案还是需要谨慎小心处理的,毕竟只有处理好了它,我们才能更好的生活。

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