个人档案其实在进行处理的过程中容易犯很多错误,因为很多人对档案压根就不了解。其中最容易犯的错误就是擅自作主自己保管档案,这种方式是极其错误且违规的。
因为其实档案是被规定只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理的,而很显然个人不具备这种权力,所以这一行为就是属于违规操作。档案毕竟不像是其他的普通文件,它的性质可以说是比较特殊的,所以这也就决定了它的存放并不能像普通文件一样。
档案里面装的都是我们自己的一些私人资料,如果说再由我们自己进行保管,那么是绝对会对里面资料的真实性产生影响的。因为每个人都会想要自己过去的一些记录看起来好看一些,所以难免会有一些人会动这样的歪心思。
可能有些同学就想说了:我保证自己不动里面的东西不就好了?其实远没有大家想的这么简单,因为只要是你的档案在手里存放过,那么就会有被改动过的嫌疑。因为口说无凭,你又怎么样能证明自己真的没有动过呢?
所以其实档案是绝对不可以留在自己的手中进行管理的,大家一定要记得,不要犯这样的错误。那么如果说我们已经造成了档案自持这样的一个情况,我们又应该怎么样去进行有效的补救呢?小编知道很多朋友都不知道怎么办,下面就来告诉大家具体的补救措施。
档案自持了怎么办?
1、如果大家自持的时候还没有超过两年择业期的话,你的档案就还是没有造成失效的。因为我们在毕业两年择业期之内,档案没有进行存放的话也是可以理解的,因为这相当于说一个进入社会的缓冲期。
所以大家如果是这样的情况,只需要找一个机构帮忙把自己的档案办理转出手续即可,千万不能再留在自己的手里了。
2、如果档案自持的时间已经超过了两年,那这个时候我们的档案就已经失效了。我们就需要拿着自己的档案去当地的人力资源中心办理档案激活,因为每个城市办理激活的步骤都是大不相同的,小编也就不一一多说了,大家根据实际情况处理即可。
档案自持一定要尽快处理,因为时间长了档案没有得到更新的话,它的作用其实也是会受到一定影响的。所以大家一定要避免这个情况的发生,要处理好它。
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