档案托管你了解吗?奉上详细指南!

转眼又即将要步入毕业季了,每到这个时候,一大批毕业生都会面临求职、租房等一系列问题。这些事情对于多数人来说都是众所周知的,但除了租房和就业之外,很多人往往会忽略掉了另一件很重要的事情,那就是毕业档案的托管。

档案托管

据小编了解,很多毕业生对于档案的认识都不是很深入,以至于毕业后没有正确的处理好档案,直至就业后才遇到问题,这时再想去处理档案问题,却发现流程变得异常的复杂了。

在这里,小编要告诉大家,毕业后一定要将档案进行托管,可以将其放到正规的档案管理中心,万不可一直放在自己手里或者私自拆开档案。那么,毕业后如何将档案进行托管呢?下面,小编就给大家分情况来介绍下。

情况一:没有落实就业单位

1、将档案继续留在学校

这种情况适合那些暂时没有找到工作或者打算考研的毕业生们。若你符合这些情况,小编建议你去学校的毕业指导中心咨询下,申请将档案继续留在学校。但是一般而言,档案留在学校的话会有一个2年时间期限,若超过这个期限,学校将不再进行保管,你的档案就会被自动打回原籍。

2、将档案转至生源地

这种方式同样也适用于暂时没有找到工作的毕业生,或者是打算回生源地就业的毕业生们。其优点在于,对于生源地就业的小伙伴们来说,会显得的更加方便,也更便于档案的管理。但是,缺点却在于,若你以后不想在生源地就业了话,则需要重新办理改派手续。

档案托管指南

情况二:已经落实好就业单位

1、就业单位具有档案管理权限

国家机关单位、国有事业单位以及国有企业都是有权接收档案的,若你毕业后在这几类单位工作的话,后续只需开一张调档函并填写好详细地址,再由学校寄往你的工作单位即可。

2、就业单位没有档案管理权限

对于很多毕业生来说,往往都是在一些私企或外企工作。不同于国企,这些单位都是无权管理档案的。针对这种情况,最好的办法就是将档案托管在你工作所在地区的人才中心。在毕业的时候学校会要求我们签订《就业协议书》,并且需要填写工作单位的具体地址,后续学校就会根据所填写的地址,将档案寄送到该单位委托的人才中心。

以上就是毕业后档案的托管,不同的情况有不同的托管方式,你了解了吗?

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