档案对于每个人来说都是至关重要的存在,它记录着我们从出生到现在的一切情况,对于个人的发展或是生活来说,它必须存在。
但有一点我们必须要清楚,档案是不能留存在个人手中的,必须要放在专门的保管机构进行保管,而人才市场就是其中的保管机构之一,那当我们将档案存放在人才市场时,需要带哪些证件才能成功办理档案存放业务呢?
- 对于刚毕业的大学生都很清楚,老师在下发毕业证的同时,会发放一张报到证,这是一张小卡片,但其作用却是无穷大。它的全称是“全国普通高等学校大中专毕业生就业派遣报到证”,这是我们存放档案时,首要的也是必须要具有的一份证件,只有拿出这份证件,人才中心才会承认你的档案是有效的,才有可能为你进行保管档案的业务。
- 在这项中必须要注意的是,报到证是有期限,正常期限是学生毕业后两年内有效,一旦错过这个有效期了,就得重新去原毕业高校或是毕业高校所在县市的教育部进行补办。拿着过期的报到证去人才市场请求寄存档案是不会被受理的。
- 其次是自己的户口本和身份证,这两样东西主要是为了证明你所持有的档案是你本人的,里面详细记录的是你个人的人生轨迹。
- 最后还要带上自己的毕业证书,或是单位就业证明材料,作为档案寄存的补充材料。
去人才市场寄存档案是很简单,但也必须要严谨的一件事情, 去之前要将各类证件以及证件的复印件都准备齐全,尽量做到万无一失。
当档案到了个人手中时,一定要尽快去存档,一旦在自己手中超过两年,档案就会变成死档,无论是办理社保还是就业,都会产生巨大的影响。后果是得不偿失。
存放档案的地方有很多,也可以将其寄存在自己的原毕业高校,但综合来说,存放在人才市场中心是最为合适的,这是国家下属的档案管理机构,可以长时间保管我们的档案,并且有专人来负责,这样我们的档案也会安全可靠,避免了很多麻烦,无论是给个人还是给社会都解决了极大的困难。
所以当档案在个人手中时一定要尽快将其存入人才市场中心,并且要定期去检查自己的档案是否保存完整,只有做到事事巨细,才能在使用档案时得心应手,才能避免丢失档案或档案损坏的意外。
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