在我国社会，不管是刚毕业的学生，还是已经工作多年的在职人员，还是工作多年以后，辞职的离职人员都会选择将档案托管到人才交流中心进行存放，毕竟很多私人企业，外企，不具有档案管理权限，无法替我们管理档案以及很多刚毕业的毕业生也无法找到新的档案接收部门，无法落实工作单位只能将档案托管到人才交流中心进行存放。最近就有不少衡阳市的朋友询问小编在衡阳市如何托管自己的档案？今天小编就来具体分析一下在衡阳市如何办理档案托管手续，一起来看一看吧。
在衡阳市毕业生如何将档案托管到人才交流中心？
- 那么我们携带自己的相关有效证件和就业协议书到衡阳市人才交流中心请求开具一份调档函。
- 回到毕业院校后，请求学校的工作人员请求办理一份报到证，工作人员会按照报到证的要求将我们的档案邮寄到衡阳市的人才交流中心进行存放。
- 注意我们的档案必须以密封的状态邮寄，切莫分批次转书，也不可扣留部分档案资料。并且一定要准备好报到证，没有报到证，我们是无法办理档案托管手续的。
- 处理完以上手续之后，我们再到人才交流中心进行报到，签订相关的人事代理服务协议，缴纳一定费用，即可完成档案托管。
针对以单位名义将档案托管到人才交流中心的朋友们。
- 通常这种情况下不需要我们亲自操作，工作单位会将我们的档案邮寄到人才交流中心，办理档案托管手续的，一般工作单位会提交营业执照，劳动合同，以及一些其他的有关工作单位的相关文献证件，我们的有效身份证件，个人的档案等其他资料文件。
如果你是离职人员，如何将自己的档案托管到人才交流中心呢？
- 离职以后，工作单位肯定会给我们开具一份离职证明给我们，或者是解除劳动关系证明。拿着这个证明和自己的有效身份证件，到人才交流中心，请求工作人员帮忙开具一份调档函。
- 开具完成之后，回到原离职工作单位，请求原工作单位帮忙办理档案转出手续，原工作单位会将我们的档案以EMS的邮寄方式寄到人才交流中心进行托管。
- 然后我们个人再到人才交流中心，签订人事代理服务协议，缴纳费用即可完成档案托管。
最后小编提醒一下衡阳市的朋友们，如果你对于档案托管还是存在疑惑，那么你可以找专业的档案办理机构，例如办得爽档案服务公司在档案处理这块就非常的专业！
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