人事档案可以跨区存档吗?这是近期小编听到的一个问题,很多朋友在外地工作,为了便于办理一些重大手续或者是便于工作的需要将档案存放在外地。因此我们的人事档案肯定是可以跨区存档的,但是有很多朋友都不知道档案该如何存放,今天小编就来具体讲述一下人事档案该如何跨区存档。
档案如何托管?
- 如果你在外地工作所在的工作单位属于事业单位的话。那么我们的人事档案可以直接转移到所在工作单位中进行保管。事业单位可以派发一份调档函到我们的原档案存放部门请求办理档案转出手续。通常情况下,在事业单位工作的朋友们当然调转,不需要我们亲自去操作,我们只需要准备调转档案所需要准备的一些资料文献,例如自己的有效身份证,报道证,学位证,密封的档案等等。
- 如果你所在的工作单位属于私人企业,需要将档案转移到私人企业户籍所在地的人才交流中心,该如何办理这类手续。
- 如果你的单位没有档案存放的要求,我们是可以将档案托管到自己户籍所在地的人才交流中心即可,但是如果你是想以个人的名义将档案托管到工作单位户籍所在地的人才交流中心,那么流程如下。
- 我们需要携带自己的相关证件和劳动合同到工作单位户籍所在地的人才交流中心核实信息,请求开具一份调档函。
- 开具完成之后谁来专门调档函,回到自己的原档案存放部门,请求办理档案转出手续。原档案存放部门会以机要的方式将我们的档案邮寄到工作单位户籍所在地的人才交流中心进行存放。
- 我们个人再到工作单位户籍所在地的人才交流中心,进行核实档案,签订相关档案托管的协议,缴纳档案托管的费用,最后就完成档案托管了。
- 如果你所在的工作单位可以帮你办理档案托管的话。那么具体的操作就不需要你亲自前去,只需要提供好自己的有效证件和档案即可。通常情况下以单位的名义进行档案托管需要提供工作单位县以上的工商行政机关发放的营业执照副本及其复印件。员工的身份证,报道证以及劳动合同。
- 工作单位的相关人员会到人才交流中心填写相关的人事代理服务协议,一式两份。最后办理开户,签订协议书和人事代理合同书,并盖上公章,就完成档案托管了。
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