人才中心是非常常见的档案托管单位,很多企业和个人都会将单位员工或者自己的档案放在这里,比如私企、外企等非体制内的单位。但可能还是有很多人并不知道,人才中心档案托管的流程是怎样的。今天,我们会举几个例子来对人才中心档案托管进行说明。
一、毕业生怎么将自己的档案托管到人才中心?
- 根据就业去向确定档案接收单位,比如工作单位或者原户籍所在地的人才中心,一般情况下,我们应该尽量选择自己生活或者工作单位所在地的单位,以便后期管理档案更省时省力。
- 学校根据报到证及毕业生确定的档案接收单位,也就是会在报到证抬头上填写对应的人才中心,然后学校会将档案通过机要交通转递到指定的人才市场,在此之前,学校会负责整理档案并将档案袋密封盖章,注意,档案袋中必须要有报到证;
- 最后,毕业生持报到证到接收档案的人才市场报到,至此,档案托管就完成了。
二、离职后应该怎么将档案托管到人才中心?
1、从原单位离职时我们应该要求原单位开据“离职证明”给你。
2、其次,在离职前我们应该咨询原单位的人事,你的档案存放地点在哪(原单位为一般企业的话你的档案通常存在原单位所在地的“市人才交流服务中心”,若原单位为机关事业单位及有档案管理能力的大型国企,你的档案就直接在原单位的人事档案部门)
3、然后携带离职证明原件和身份证原件到人才交流中心,请工作人员给你开一张调档函。
4、最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到你的档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了,注意,现在调档是不需要缴纳任何费用的哦。
5、最后你的人事档案就会被通过邮局的机要渠道,送至指定的人才交流服务中心。(注意不要自己携带档案,根据规定,档案是会被专人或者通过机要交通递送到人才中心)。
通过上面列举的例子我们可以看出不同身份的人办理档案托管所需准备的资料和办理流程是不一样的。上面只列举出来了两种情况,生活中可能还会有很多种情形需要办理档案托管,你可以参考上面的内容办理,或者咨询你将要托管到的人才中心的工作人员,准备好相应的资料后再进行档案托管手续的办理。
最后,我们向大家推荐一家比较靠谱的档案办理机构——办得爽。
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