人社局办理档案托管手续的具体步骤

  知道人社局能存档,可以接收个人档案袋,但是不清楚具体的档案托管步骤一样不行,很有可能会出现不符合档案存放条件,被人社局拒收档案的情况,那人社局办理档案托管手续的具体步骤是怎样?

人社局档案托管办理
人社局档案托管办理

  人社局办理档案托管手续的具体步骤

  一、已就业或无业待业的社会人士

  1.在人社局存档之前应该和现在的档案存放单位意见一致,对方同意将你的档案转走;

  2.但在转走档案之后,必须先到人社局出具相关材料,并办理好流动人员档案调动函;

  3.将档案调动函和其它材料一并提交给现档案存放单位之后,才能开始档案的转出办理,审核意见通过后,单位自然会负责转递,我们个人只用关心档案什么时候寄出,啥时候能寄到。

  二、应届毕业生

  档案是由学校看个人情况安排存档的,毕业后就入职国家、机关单位的,档案会转交到单位,如果是无业或者在私企工作,档案一般会转到户籍所在地的人才服务中心/人社局,不过少数也会放到工作单位所在地的人才服务中心/人社局。

  三、档案在自己手里或是目前的档案存放单位无存档资格

  档案自行保管,或者是放在私企都属于无存档资格的情况,如果是这样,说明存档无效,时间久了档案也会变成废档,而且还不满足档案调动函的开具条件,所以相当于存不了,但是没关系,找我们第三方档案服务机构是可以办好的。

  可以这样认为,国有单位才具备档案存放资格,但国有单位里面,也只有人社局等人才服务机构可以管理非内部员工的档案袋,不过,在里面存档要按规定来。

人社局办理档案托管手续
人社局办理档案托管手续

  如果要存放档案,大概会有这三种情况,然后还有一种就是档案材料缺少,这种建议是先补齐材料,然后把档案交给第三方档案服务机构,通过机构存到人社局。

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