宜宾人事档案10年后怎么存档?

档案在自己的手里是需要进行合理的保管,小编也讲过很多遍档案如何进行托管,但是现在时间过去这么久了,若是在自己手里的档案已经有十年已久的时间了,那就会有人要问了,档案应该怎么进行存档呢。下面会告诉大家在时间过去很久之后,个人的档案要如何进行托管,希望可以帮助到各位。

人事档案

查询档案的去向

要知道档案在哪里,就要先从学校开始查找,学校是档案转出的源头。

基本可分为以下三步进行:

  1. 一般在个人毕业之后,学校会根据报到证上面记载的地址,按照这个来给各位毕业生通过毕业生专用的EMS来进行档案的邮寄,当然,有的学校可能会选择将档案直接给到学生本人,这种情况除外。一般这种邮寄都会将单号记录下来,若是想要查询档案去向,就可以联系毕业生档案邮寄的负责人进行查询。
  2. 找到的当时邮寄的单号就可以在网站上面查询到档案是寄送到哪里去了,这样就可以找到自己的档案了。
  3. 通过单号查询到了个人的相关信息之后,就能够通过档案的情况了解到档案是被哪个单位接收了,顺着这条线查下去,就可以找到自己的档案。

根据上述描述的方法去查询自己的档案基本上就可以确定档案的位置了,如果自己全部都查询一遍了还是没有找到自己的档案,那就要考虑到是不是真的弄丢了或者是自己放在哪里了。

档案托管怎么做?

10年后档案如何进行存档

1、如果是因为工作变动,想从公司中将档案调出至户籍地人才市场,那么需要到户籍地人才市场申请开具调档函,然后携带开具好的调档函到原公司中办理档案调转,可以通过机要形式转递档案,然后再到新的存档机构查询档案是否成功转入。

2、但需要注意的是,如果档案未存放在具备人事档案管理权的机构中,比如档案是在你自己手中,人才市场是不会同意开具调档函的,因为在你手中的档案无法保障档案内材料是否无变动,所以档案切记不可存放在自己手中,在后期调转以及开具有关档案相关证明时都将受到影响。

所以一定要重视自己的个人档案,尤其是档案的存放,千万不能放在自己手中,档案在自己手中会成为死档,在参加公务人员招聘考试、办理个人退休手续、专业职称晋升评定、出国政审等重要事件时都需要查阅申请人的个人档案,而档案丢失或在自己手中是无法审核的,所以当遇到档案问题,不要心怀侥幸心里,一定要及时处理。

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