一般来说,档案都是由专门的机构进行管理的,个人不会接触到自己的档案,但是档案在调转的过程中,也可能落入自己手中,若不了解档案管理知识,错误的处理个人档案就会使档案失效,无法正常使用。
近期就有一位安徽的毕业生咨询小编:毕业时学校将档案给到自己去处理,那么我们可以自己保管档案吗?
一、徽档案可以自己保管吗?
1、无论你处在哪个城市,档案都是不允许自己保管的,因为档案料具有真实性和机密性,在很多重要时刻,档案都会作为考察我们的依据使用,因此国家对于档案有严格的管理规定。
2、当学生毕业离开学校,我们的档案也会随之离校,具体去向什么位置要根据我们的就业情况来看,及时你当前的工作没有稳定下来,也需要将我们的档案存放好,否则档案可能会因保存不当成为死档。
3、档案必须由具有档案管理权限的机构进行集中保管,不能自己长时间拿在手中,这样才能保证档案可以正常流通使用。
二、档案放在自己手中有什么影响?
1、档案放在自己手中不符合法律规定,这会使我们手中的档案失去法律效益,无法再发挥档案的作用,档案在工作和生活中都具有重要作用,如果不按照规定保管个人档案,那么很可能会影响我们未来的工作和生活。
2、例如现在很多学生毕业后会选择报考公务员、事业编,还有一些上班族为了提升自己的薪资待遇,会考一些专业技能证书,去申报职称,这些方面都是需要用到个人档案的,若档案放在自己手里,那么这些事情都会受影响。
3、现在很多学生毕业后会去往大城市工作,生活,还会想要在大城市买房落户,买房落户也需要用到个人档案,可见如果档案不能正常使用会影响我们的生活。
三、安徽个人档案怎么保存?
1、档案属于机密文件,必须由具有档案接收权的机构进行管理,可以存放档案的位置有学校、国企、机关单位、人才中心、人才市场等地方。
2、如果是在校学生,那么大家基本不需要操心档案的问题,因为我们的档案都是存放在学校进行管理的。毕业后暂时没有就业计划的朋友,也可以向毕业学校申请,让学校帮忙我们继续保管档案一段时间,待自己有适合的档案接收地后,再从学校将档案调转到适合的地方。
3、如果毕业已经参加工作,档案最佳存放地就是我们的就业单位,但是并不是所有企业都有档案接收权,如果大家是在私企、民营企业、外企工作,那么这些企业就不具备存放档案的条件,这种情况一般建议将档案托管到工作地的人才中心。
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