存放档案需要什么材料?这里有最详细的解答!

众所周知,档案是不可以自己来保管,所以我们一定要存放到专门管理部门中去。那么大家知道去存放档案的时候需要什么材料吗?又可以存放在哪里呢?这就带大家来了解。

存放档案需要的材料

一、档案可以存放在哪里?

1、不管大家是在毕业后,还是在工作变动的时候,我们都只能是把档案存放到具备管理权限的机构或者是单位来保管。那么这些管理机构一般指的是人才中心,人才市场,人社局,又或者是教育局,劳动局等国家主管机构。

2、还有就是会根据就业情况存放到不同的单位里保管,不过并不是所有单位都可以来存放档案,要是具备独立人事管理权限的单位才可以,例如国企,央企,事业单位与一些大型企业等等,那么在入职办理的时候档案就会安排调入到单位保管。

档案可以存放在哪里

在日常中大家可以根据自身的需求把档案存放到以上其中一个管理部门中保管,那么在确定好存放地单位后就可以带上材料去办理存放手续。

二、那么存放档案需要带上什么材料呢?

  1. 报道证原件;
  2. 毕业证和身份证原件和以及复印件;
  3. 因为工作变动原因还需要提供单位开具的就业证明或者是离职证明;
  4. 若是委托他人办理的需要提供委托人身份原件与复印件,委托书等。
  5. 其它需要补充的资料。

存放档案要带什么材料

准备好了以上这些就可以一起带上去找接管单位办理存放手续,这样我们的档案就会按照正确流程来进行传递并存放到指定单位里保管,

三、档案存放方法

1、在大家把材料提交上去后、工作人员就根据这些材料来审核,对符合存放要求的会给大家开具一份调档函来帮助大家去调档。这也是因为档案不可以个人来携带的原因,所以就需要通过调档函来传递档案。

2、那么在大家拿到之后就可以带到原存放单位的去办理档案调出手续,之后我们的档案就会通过机要通道或者是专人来携带传递,在档案到达指定位置后去办理一下接管手续就可以了。

档案存放方法

3、以上是自己去办理的一些方法,如果大家觉得太过于麻烦或者是来不及去办理存放手续,在有需要的情况下建议去找家档案服务机构来帮忙处理,也就可以不用去了解这么多了,机构的工作人员会直接帮忙处理好所有存放问题。

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