档案没封口怎么办?还能托管吗?当你发现自己的档案材料并没有封口,还想要将它托管到专门的机构当中,那肯定是不太可能的,因为所有的档案管理机构都不会接受你自己手上的档案材料,更别说这份档案材料还没有封口。
所以要想解决这份档案材料的托管问题,首先要解决档案材料成为死档并且没有封口的问题,所以我们必须要将档案材料重新进行激活封口之后,才能按照正确的方法将它重新托管到具备档案管理权限的地点进行管理。
一、没封口的档案怎么激活?
- 自己手中并没有封口的档案材料必须要交到自己的毕业学校里面,在老师的帮助下进行审核,要确认自己的档案材料里面到底都有什么问题存在,如果你的档案材料本身就在人事部门的话,那就需要去人事部门里面去,请工作人员进行审核材料。
- 在学校里面补办自己丢失的学籍档案信息之后,就可以去自己的工作单位里面补办自己曾经产生的所有人事档案信息,而且档案材料的办理流程其实是很多的,时间比较不充足的情况下,是可以找专业机构帮助自己代理解决的。
二、手中的档案要怎么处理?
- 实际上,自己手中的档案材料首先要确认一下,现在是不是能够发挥作用?因为我们在材料必须是完整的,并且是成功具备法律效力的时候才能去办理存档。若是你在工作期间对自己的档案材料进行存放,一定要在单位周边找到合适的管理机构进行托管。
- 有很多朋友们在参加工作时也会发现自己的工作单位本身就具备管理档案的权限,所以你也可以选择把档案材料在这单位内部进行存档,如果你在毕业之后成为了自由职业者,或者回到自己的户籍地进行发展,那你当然是可以选择档案材料直接在户籍地的管理机构当中进行存放。
三、托管档案的注意事项
- 将档案材料托管到专门的机构当中,一定要注意,千万不要以自己本人的名义去操作,因为你自己的名义是不能够把档案正常存入的,所以必须要通过公对公的形式,找一个专业的档案管理机构帮助自己进行托管。
- 而且档案成功托管之后,一定要注意需要经常去对自己的档案进行查阅,一定保证里面的材料内容是属于及时更新的,因为你的档案材料一旦不及时更新,出现空档就无法使用了。
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