职工档案在自己手里可以保存吗？所谓的职工档案其实就是个人档案的一种样式，也就是包含了我们个人经历、业务水平以及工作表现等等的记录材料，能为我们的工作调动或者是其他的应用情况提供真实有效的证明。
而如果我们将自己的职工档案一直放在自己手里就会导致一种情况的出现，那就是因职工档案在个人手里存放的时间太久，从而导致职工档案内包含的材料的真实性降低，甚至变成无效用的死档。
一、职工档案存放
- 不论是出于何种情况或是目的，当我们的职工档案出现在自己的手里的时候，我们在完成职工档案的相关调用事项后，必须尽快将档案放回它应该处于的地方，职工档案一般存在于本人所在或曾经所在工作单位的人事部门，由人事部门统一进行管理。
- 如果我们的职工档案不在人事部门保存的话，我们就难以证明这份档案内的材料没有被更改过，也就是说我们的职工档案失去了效用，所以在职工档案处于自己手里的情况时，应尽快归还至单位人事部门或是存于新单位的人事部门。
二、职工档案失效
- 前面也重点说过了，因为档案的特殊证明性质，任何档案都是不能在自己手里保存的，职工档案当然也不例外。如果我们真的因为自己持有档案而造成了职工档案的失效，或者是因为某些因素而遗失、缺漏，这些情况下也并不是没有可以补救的办法。
- 补办档案就是一条解决的途径，我们可以前往相关部门提交证明与申请，重新补办一份有效的职工档案并重新激活。
三、职工档案补办
- 当我们真的因为自持职工档案时间过长导致职工档案失效的情况时，除了自责自己长期把职工档案拿在手上的行为，我们可别忘了职工档案是可以进行补办并重新激活的。
- 我们需要和人才机构联系与沟通，建立一份新的职工档案，随后就可以补办档案内的相关材料，随后前往市政大厅进行后续补办。这里要注意的情况是，我们一定要先建立一份档案，这样后续的档案才能有拥有一个可以接收的去处。
- 我们补办职工档案可能需要提供的材料有：档案烧毁或被盗情况证明、无档案原因及证明材料、个人所在单位证明、个人工作履历、辖区派出所证明还有参保情况等。具体的材料内容还需要根据市政大厅工作人员的要求来提供。
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