学生大学毕业后档案不能继续存放在学校了,要转到其他正规的档案存放地。如果找到了工作,可以把档案存放到工作单位。但是有些朋友可能暂时没有找到工作单位,选择把档案暂时放在自己的手中。
一、档案放在自己手中不到两年,还能托管吗?
1、档案非常的特殊它具有机密性和有效性,档案的有效期一般是从大学毕业后,往后推算两年。如果毕业生还处在择业期内的话,档案就还有效。所以说这位朋友的档案放在自己手中不到两年,这种情况下档案还没有过期,可以去办理档案托管的手续。
2、但是托管档案的时候,必须先找出一个重要的材料,就是毕业报到证。毕业报到证毕业的时候,学校都会给发给大家。这是一张淡蓝色的纸质文件,是用来托管档案的凭证的资料。上面会写一个档案的接收地址,大家可以凭借报到证去这个地方办理档案托管的手续。
二、档案放在手中超过两年怎么处理?
1、但是如果他的档案放在手中超过两年的,这种情况下档案就已经失效了,报到证也失效了。这种情况下是没有办法申请去办理档案托管手续的。想要是人力资源中心接受他的档案,他必须先办理档案激活的手续。
2、可以问一下报道证向指定的档案接收机构,能不能帮她激活档案。有一些人才市场可以激活档案,有些人才市场没有这个权限激活档案。如果人才市场能激活档案,就找他们审核自己档案中所有相关的资料,确保资料真实有效可用,如果发现缺少资料就及时补办。
三、个人档案在毕业后有什么作用?
1、很多朋友不懂为什么要这么细心仔细的对待自己的个人档案,还要专门去托管。主要是因为档案非常重要,对于毕业生来说不管毕业生毕业后是去读研究生,还是出去找工作,都需要使用的档案。
2、就拿考研来说,如果大家通过笔试,后面参加政审的时候就是审核到自己的档案。如果档案已经失效了,是没有办法通过审核的。而且参加工作之后,也有一些很重要的事情需要使用档案。比如说考试考职称类的考试,需要先拿到档案正常放的证明才可以报考。同时办理退休手续、申请入党的时候,也需要使用到档案中相关的材料。所以说大家一定要重视档案,确保毕业档案处在正确的存放状态之下。
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