大家都知道档案的特殊性,所以在日常中就不能个人来保管,就要存放到管理部门中去保管,可若是自己去办理存放要如何办理呢?不急小编这里有方法。
一、个人档案自己去存放,要怎么存放呢?
1、在自己去存放的时候不是让把档案携带过去,而是要通过正确手续办理把档转移到指定位置存放。不过自己存放的时候也要根据档案的情况来决定,若大家知只是想换地方存放就去开调档函来调档即可。
2、可若此时的档案已经在了自己手里那么存放起来就会比较麻烦了,因为在手里的档案死档没有任何作用,这样就无法达到存放的条件,这里就要先去办理激活手续,在恢复档案作用的时候才可以去存放。
那么我们就根据以上这些情况看具体的存放方法,希望大家可以更好的存放档案,因为档案真的很重要。
二、档案自己存放方法
1、那么在大家想换地方存放档案的时候,首先要先确定档案新存放位置,这样才可以去找接管单位开具调档函。那么办理的时候要先准备要需要提交的资料,一般就是毕业证,报道证与身份证等,若是因为工作变的原因就还需要单位开具等相关证明,在准备好了这些就可以提交上去申请开具。
2、那么在拿到之后就可以带去原存放档案地方办理档案调出手续,这样我们的档案就可以通过正确流程传递到指定地方去保管了。不过这里有一种情况是不需要看调档函的,那么就是在毕业的时候,大家可以直接找老师帮忙存放档案。
三、档案在手里时存放方法
1、如果档案在手里了,在办理存放手续的时候就需要把档案带到人才中心那里去办理激活手续,并在工作人员审核下档案没有出现问题,才能够顺利的把档案存放到管理部门中保管。
2、当然若在手里的档案还只是学籍档案的话也可以去找学校老师帮忙,这里就要看老师是不是愿意让学校做担保,让档案走学校通道转移出去保管。
以上内容就是在各种情况下自己去存放档案的方法,若大家在存放的过程中遇到了困难无法处理,或者是说不想自己去办理存放手续,那么在有需要的时候可以去找家专业的档案服务机构来帮忙处理,这样就会比自己办理存放的时候方便快捷多了。
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