个人档案自己保存可以吗?

我们都知道档案对我们非常重要,需要妥善处理,放到专业机构进行保管,但是总有一些小伙伴认为档案放在自己手里保存最安全,舍不得把档案交出去,但档案真的可以放在自己手里保存吗?档案放在自己手里真的安全吗?

我们都知道档案对我们非常重要,需要妥善处理,放到专业机构进行保管,但是总有一些小伙伴认为档案放在自己手里保存最安全,舍不得把档案交出去,但档案真的可以放在自己手里保存吗?档案放在自己手里真的安全吗?

档案自己保存可以吗

当然是不行啦。我们的档案不能放在自己手里保存,个人手里存放的档案不能满足我们考公务员、考研等诸多事项的要求,如果小伙伴的档案在自己手里,小编建议你抓紧时间到专业机构托管起来。

档案放在自己手里为什么不行?

  1. 个人手里的档案很容易成为死档,一旦成为死档,我们就需要重新激活档案,甚至需要重新补办档案,补办的当啊的过程是很繁琐的,如果继续档案,一时间是不能完成的。
  2. 不管我们有多么小心,我们总是没有专业机构经验丰富,保管档案很容易让档案丢失或者破损,档案的封条一旦被打开,档案的真实性就得不到保障了,用人单位不接受。
  3. 我们的个人档案在落户、计算工龄、以及开具各种证明等方面具有不可替代的作用,但它发挥作用的前提是放在专业机构保管,把档案放在个人手里是不能发挥作用的。

档案怎么托管到人才市场?

1.申请开具《调档函》。

委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构申请开具《调档函》,并提供如下材料:

(1)存档人员填写《流动人员人事档案托管申请》、《流动人员人事档案管理登记表》;

(2)在户籍所在地存档的需提供身份证、户口本原件,辞职、辞退或解除(终止)劳动合同等证明原件;

(3)在工作单位所在地存档的须提供现工作单位劳动合同等证明原件。

2.接收、审核档案材料。

(1)送达方式:通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。

(2)接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。

档案托管

如果小伙伴们现在的档案在自己手里,可以按照小编告诉大家的方式到人才市场进行存档,如果有什么问题,可以找办得爽客服帮忙哦!

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