菏泽个人档案怎么存放?这里有两种存放方法供大家选择!

个人档案怎么存放?这是当下大家所关心的话题。由于最近来自菏泽的朋友也发来了相关的咨询,下面小编就把方法整理了一下分享给很多需要存放档案的朋友。

个人档案怎么存放

一、档案没有存放好会怎么样?

1、我国对档案管理很严格,若大家没有存放好就会导致档案出现死档问题?比如档案到了自己的手里,档案袋被私下开封或者是档案丢失了等等。这些问题出现都会导致大家没有档案可以使用,日后有需要的地方就无法调档,所办理的事情也就会受到影响。

个人档案没有存放好

2、那么按照相关管理规定,档案必须存放到有管理权限的管理机构或者是有独立人事管理权限的单位里保管,这样才能够保障档案的有效状态,我们才可以去调档。

二、那么菏泽个人档案怎么存放呢?

1、如果大家是毕业生,就要老师帮忙把档案从学校传递出去,一定要让档案走学校机要通道传递。那么这个时候我们可以根据毕业后的去向来去安排,比如没有找到好去处的可以选择存放在学校里保管。

档案存放方法

2、如果大家选择出去工作了那么就可以存放到就业地是人才中心里保管,或者是了解下单位是不是就接管的条件,有的话存放在单位。若没有出去工作,就让老师发回到户籍地人才市场里保管。

3、若大家因为工作变动要存放档案的话,那么这个时候就要先去找到愿意接管档案的机构,然后再去找工作人员办理存放手续。

三、个人档案存放手续办理

1、毕业后的档案存放一般不需要大家去关心,学校老师回直接帮忙安排好,然后会给大家开具报道证,到时候自己去办理报道就可以了。

档案存放手续办理

2、若出入社会有一段时间了,这个时候就要自己去找接管单位开具一份调档函来把档案传递到指定地方保管。那么在办理的时候要准备好所需的资料,比如单位提供的相关证明,身份证,报道证和毕业证等。

3、在拿到有效的调档资料就可以带到原存放单位找工作人员办理档案调出手续,办理好后档案就会从机要通道或者通过专人携带到指定的存放机构,到时候去办理一下接管手续就可以了。

4、以上是自己存放是办理方法,若大家还是觉得不会或者是没有空去处理,那么可以学习下绝大多数人的处理方法,去找家档案服务机构,并委托机构的工作人员去帮忙办理。

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