赣州小伙伴最近想知道档案怎么存放,那小编就把相关的方法分享出来,如果刚好你也需要就一起来学习下吧。
一、赣州个人档案怎么存放?
1、不管大家是要在那里存放档案,我们首先要了解下当地档案接管条件,还有档案的存放机构等,然后找到适合自己的地方来去办理档案存放手续。在我国对档案管理是有着严格的要求,并不是你想存放在在哪里就存放在哪里。
2、那么在赣州大家一般可以把档案存放到当地的人才中心里去保管,若是在当地参加工作的话还可以存放在用人单位里这里的前提是要在单位具备管理权限的时候才可以,并不是所有单位都可以来接管档案。比如国企,央企单位,事业单位等这样的用人单位才具备。
二、赣州档案存放要满足什么条件?
1、要在当地存放档案首先要有本地户籍;
2、若大家不满足第一条件可以用就业的方式来把档案存放在当地管理部门里;
3、档案必须通过正确的传递方式转过来,而且必须在密封等状态,不可以个人携带档案;
4、要存放的档案必须是高校毕业生档案或者是人事档案。
以上就是档案存放的基本条件,到家可以对号入座看自己的档案是不是达到存放条件。
三、个人档案的存放方法
1、首先要确定好档案的存放位置,在满足档案存条件后就去找接管单位办理一份调档函,这样才可以把档案传递过去。
2、那么在办理调档函的时候需要大家去准备申请材料,一般就是单位开具的证明,身份证,毕业证和报道证等。若是户籍在当地的可能还需要户籍证明,还有离职的时候办理就需要补充原单位解除劳动合同的证明等,准备好了这些就一起提交给工作人员去审核开具。
3、这里我们需要注意一下啊,大家拿到了有效的调档函要记得及时带到原存放地去办理档案调档手续,因为调档函会过期。那么在办理好习惯手续之后我们的档案就会安全的被传递到指定位置存放,到时候自己再去办理一下接管手续就可以了。
4、以上是自己去办理的方法,如果大家在办理的时候不顺利或者不想自己去办理,那么可以找他人来帮忙去处理的。日常中大家都会比较信任于档案服务机构,因为是专业的办理起来就会很放心。
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