长沙人才市场档案托管

我们的档案只有放在具备档案管理资质的地方才算是有效档案,以下是长沙人才中心档案托管办事流程,可以参考下;

长沙人才市场档案托管

一:流动人员委托存档

存档人员填写《湖南省流动人员登记表》一式两份,原工作单位、公共就业和人才服务机构签署同意调出意见并盖章。

 

1、长沙市城区常住人员户籍卡原件或与长沙市非公有制单位签订的《劳动合同》原件、用人单位《社保登记证》复印件(需加盖单位公章)、个人参保证明原件;

 

2、身份证原件及复印件1份;

 

3、原单位辞职、辞退或解除(终止)劳动合同(聘用合同)证明原件或复印件

 

二:应届毕业生委托存档

 

1、长沙市城区常住人员户籍卡原件或与长沙市非公有制单位签订的《就业协议书》原件、就业单位《社保登记证》复印件并加盖单位公章;

 

2、身份证原件及复印件1份、毕业证原件及复印件1份;

 

三、转递档案方式如下:

本人凭《调档函》到原档案所在地办理档案转出。人事档案通过机要或派专人送达的方式转递。

机要邮寄:地址:湖南省长沙市雨花区湘府中路168号,省人力资源服务中心 人事代理部

专人送达:原档案托管单位委派专人送达档案,委派人需携带单位介绍信和本人身份证原件办理。

 

四、审核材料

接收的档案必须真实、准确、完整、规范,能如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况。经审核不符合要求的档案将予以退回。

 

五、查询到档情况

请在确认原存档单位已将个人档案寄出15个工作日后,登录湖南人事代理网点击“查询专区”“人事档案”输入身份证号(输入字母为大写状态)和姓名查询您的档案是否到达。

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