个人档案必须存放在具备档案管理资质的地方才算有效档案哦，所以大家千万把档案放自己手里，更不能拆开。
北京西城档案管理相对比较严格，对于要办理档案业务的朋友一定要提前了解下，以免白跑一趟，以下是相关规定：
西城区人力资源公共服务中心相关负责人表示，在近期已经完善了档案转递管理规定，档案转出若非本人办理，需严格审查代办人身份。
据其介绍，目前，个人委托存档人员在办理档案调出时需本人身份证、拟调入单位出具的《商调函》、存档凭证（需交回）、《个人委托保存档案合同书》（需交回）等。而对于非本人办理的，新规定要求，委托人与被委托人须为同一家庭户籍成员（即户口在同一户口簿上），同时准备委托书及双方身份证、户口簿原件办理。若委托人与被委托人为夫妻关系且户口不在同一户口簿上，准备委托书、双方身份证、结婚证原件办理。
相关负责人表示：“之前委托办理档案转出时，有不少是朋友代办，就发生过档案转出后丢失，档案本人不认同之前的代办的现象，因此，我们此次对转出委托代办手续进行严审，甚至对于有委托书的代办，也会打电话进行核实，核实无误后再进行档案转出。”
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