已经就业档案怎么存放到单位?具体如何做点击查看这篇文章!

档案对于我们来说非常重要,尤其是参加工作后,如果不妥善处理好自己的档案,很可能会影响到以后的工作,根据档案管理规定,档案需要存放到具有人事管理权限的机构集中保管,有部分人为了方便会想将自己的档案存放到单位,那么档案怎么存放到单位呢?

已经就业档案怎么存放到单位?

一、档案可以存放到单位吗?

1、档案是可以放在工作单位进行保管的,但是并不是所有的工作单位都具有档案管理权限,如果单位不具备档案管理权,那么档案就不能放在单位,否则我们的个人档案会成为死档,无法正常使用。

2、私有企业都是不具备档案管理权限的,只有国有企业、央企、机关事业单位等才具备档案管理权,如果大家不清楚自己所在单位是否具管理档案的权限,我们可以直接找单位人事询问具体情况。

档案可以存放到单位吗?

二、档案如何存放到单位?

1、如果是应届毕业生,毕业时顺利进入到国有企业、机关单位工作,那么在与学校、单位签订三方协议后,学校会帮忙大家直接把档案传递到所就业的单位,自己基本不需要太操心,当单位接收档案后,就会由单位人事部门进行管理。

2、如果我们的档案是放在人才中心进行管理,现在进入具有档案管理权限的机构工作,想要将档案放到就业单位保管,那么可以找单位帮忙开具转档函,然后拿着转档函去人才中心办理转档手续,将档案转移到工作单位即可。

档案如何存放到单位?

3、如果自己不清楚怎么才能把档案放到单位进行管理,建议可以找档案服务机构帮忙办理存档手续。

三、存档注意事项有哪些?

1、并不是所有单位都具备存放档案的资质,所有在考虑把档案放到单位保管之前,我们需要弄清楚自己所在的工作单位是否具备档案管理权限,若单位具备资质,那么档案自然是可以放到单位管理的,但是如果单位不具备管理权,那么就需要另外找地方存放了。

2、我们存档的最终目的是要将档案放到适合的位置进行管理,而不是为了方便一味追求放到单位,如果单位不具备档案管理权,一般建议将档案存放到人才中心会比较好。

存档注意事项有哪些?

3、在办理存档时,我们要确保自己的档案没有被拆开过,档案没有破损、涂改的情况,若存在这些情况,档案管理机构是会拒收的。

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