人才中心档案存放手续怎么办理?档案存放很重要,一定要知道!

人才中心由于是国家官方的管理机构,所以不管大家是在就业还是没有就业都会选择在此时存放档案,可你们知道档案存放手续是怎么办理的吗?这可是档案存放的关键所在,一定要提前去了解下。不过不知道也不用怕,用小编整理的相关知识来办理就可以了。

人才中心档案存放

一、人才中心档案存放手续怎么办理?

1、人才中心虽然可以满足绝大部分人来存放档案,可由于每个地区都有着属于自己的人才中心,所以大家要存放的时候一定要满足所在地方的档案存放条件才可以,不然不可以去办理存放手续。

人才中心档案存放手续

2、那么在存放的时候并不是自己去携带档案资料,而是要托管正确的通道把档案传递过来,这样才可以被顺利的接管,通常在传递档案的时候需要一份调档函来调档。

二、人才中心档案存放条件是什么?

1、要存放档案就一定要有当地的户籍,如果是外来人口在没有本地户籍的情况下,也可以通过就业的方式来传递档案,这就要大家先到当地去找一份工作。

2、还有档案传递过来时必须是密封的状态,不能有开封的痕迹。

人才中心档案存放条件

3、档案存放要有满足接管的条件,一般人才中心只接管来自高校毕业生的档案或者是人事档案,对于其他档案不接收,比如高中时期的档案。

在满足以上条件的时候大家就可以去找人才中心开调档函了,有了这份档案传递资料后就可以去存放档案。

三、调档函是怎么开具的呢?

1、如果是因为工作的原因有把档案存放到人才中心,这里就要大家提供单位开到相关证明,毕业证,身份证和报到证等。若是因为离职的原因,那么这里就还需要大家提供一份原单位提供的与离职相关的证明,准备好了这些就可以一起提交给工作人员去开调档函。

2、那么在工作人员根据提交的资料进行审核的时候,对满足档案存放调档的就为帮忙准备调档函,那么自己如实的填写基本信息就可以了。

调档函开具

3、在成功过拿到之后就可以带到原存放地方去办理档案调出手续,之后工作人员会根据调档函上的信息传递出档案,这样我们档案就可以安全的到达指定位置保管,到时候自己去办理接管手续也就可以了。

4、不过这里我们需要注意,调档函是有使用期限的,大家一定不要错过了办理时间,不然是就无法调出档案,还有重新去办理就会很麻烦。若大家实在没有时间去处理的话,那么在有必要的时候可以找家档案服务机构,委托机构的工作人员去帮忙处理就可以了。

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