大部分学生毕业后会进入私企工作,由于私企不具备档案管理权限,所以档案通常会放到人社局进行管理,但是也有部分朋友因为不了解档案管理知识,并没有把档案放到人社局,那么如果档案没有交到人社局该怎么办呢?
一、档案没有交到人社局怎么处理?
1、人社局是最权威的档案管理机构,一般来说,大部分人的档案都会放到人社局进行保管,但除了人社局外,也还有其他地方也可以存放档案,例如国有企业、机关单位、学校等。
2、如果档案没有放到人社局,大家首先需要做的就是去查询自己档案去向,看档案是否存放在具有档案管理资质的机构,如果档案是按照要求托管到其他位置的,也是可以的。
3、如果档案没有放到具有档案管理资质的机构进行托管,而是存放在自己手中,那么一定要及时送存到适合的位置,通常建议存放工作地或户籍地的人社局。
二、档案在自己手中怎么放人社局?
1、如果把档案放在自己手中,没有存放到人社局是非常不好的,因为档案放在自己手中时间久了,档案就失效了,这样我们的档案就无法正常使用。
2、所以如果档案拿在自己手中,一定要及时存放到人社局进行托管。由于档案是不允许个人携带和转递的,所以自己将档案拿到人社局去存放可能会被拒绝。
3、这种情况建议找毕业学校或单位帮忙,以学校或单位的名义将档案转移到人社局进行保管。但是如果毕业已经参加工作,我们的档案就从学籍档案转化为了人事档案,这种情况就无法找学校帮忙处理了。
4、如果学校、单位拒绝帮忙传递档案, 可以委托专门的档案服务机构帮忙处理。
三、毕业后档案怎么处理?
1、档案会跟我们一辈子,在未来的工作和生活中有很多重要事情都可能用到档案,所以大家毕业后一定要妥善处理好自己的档案,以免造成影响。
2、对于毕业后暂时不打算找工作的,可以向学校申请继续托管档案,学校可以为毕业生免费托管2年档案。
3、毕业后工作单位是具有档案管理权限的国有企业,机关单位的,可以把档案存放在单位进行托管,若工作单位是不具备档案管理权限的私企、外企,那么建议可以把档案放在人才中心进行托管。
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