我有一个朋友大学毕业后,回到他的老家重庆去工作了。他的单位是一家私立学校,他们没有档案管理的权限,所以他的档案一直放在自己的手上,并没有去办理托管和其他的手续。
一、档案可以放在自己手上吗?
1、大学毕业的档案到底可不可以放在自己的手上?如果说你的学校在你大学毕业的时候,直接把你的档案发给了你,让你自己拿走去处理。那么这种情况下,大家可以暂时拿着自己的毕业档案。
2、不过一定要注意,要把档案保管好了,千万不要弄破或弄丢了。因为我听说,会有一些朋友拿到自己档案的时候,由于自己的好奇心,就想着把档案拆开,去查看里面到底有什么资料。千万不要这么操作,档案如果一旦被你自己拆开,档案就会作废,无法继续使用了。
二、档案没有失效还能托管吗?
1、很多朋友把档案一直拿在手中,忘了去办理托管的手续,导致档案失效了。那么失效的档案,是不能办理托管手续的。正常情况下档案要在有效期内。尽快的去存放在专门管理档案的地方。比如说人才市场或者是有档案管理权限的地方。
2、档案失效了是不能去托管的,只能先去想办法激活。关于怎么激活档案,大家可以自己试着去激活档案。激活档案需要找有档案管理资质的机构,重新审核档案中的资料。如果有资料缺失,还要补办,然后才能办理激活的手续。没有时间的朋友,也可以直接找专门处理档案业务的档案管理机构,来帮忙去激活自己的档案。
三、档案失效后已经激活了怎么托管?
1、激活后的档案可以办理档案托管的手续,有些朋友可能对于如何托管档案不是特别的清楚。不知道把档案托管到何处,大家可以根据自己的实际情况,来选择最适合自己的托管档案的地点。
2、已经上班的朋友,先确认单位能不能管理档案,比如国企、央企等企业,可以把档案交到工作单位。一般来说,公办企业、国有企业是有这种权限,可以管理档案的。那么在私营单位工作的朋友单位,如果不能管理档案,那可以想办法把档案存放到离自己比较近的人才市场。比如说自己目前居住地附近的人才市场,或者是可以考虑把档案存放到自己户口地所在的人才市场。
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