在生活中，我们很少会接触到自己的档案，因为档案都有由专业的机构进行管理的，也正是因为如此，部分人对档案的重视度不高，但实际上，档案的用途是非常多的，如果没有合理的归档，未来需要使用档案的时候就可能会出现问题。
就有网友咨询：自己毕业2年了，档案一直拿在自己手里，现在考公务员要提供档案，却告知档案不能正常使用，这该怎么办？
一、档案在自己手里如何处理？
1、如果毕业时间还没有超过2年，这种情况可以联系学校帮忙，以学校的名义将我们手中的档案存放的人才中心进行保管。但是注意，学校只能处理学籍档案，所以如果毕业后已经参加工作了，就不适合找学校帮忙处理了。
2、对于毕业时间比较久，档案一直放在自己手中会使档案成为死档，这种情况办理档案托管的手续会比较复杂，需要先将档案进行激活后才可以存放到人才中心。档案激活不仅需要联系学校对学籍档案进行激活，还需要联系单位激活人事档案。
3、档案放在自己手中2年，自行存放到人才中心可能被拒绝，这种情况也找档案服务工作帮忙办理档案托管手续。
二、毕业后档案怎么存放？
1、毕业后暂时不打算就业的，例如有考研、考编需求的，可以申请让学校继续帮忙保存档案，但注意要在2年内对档案进行处理，否则学校就会将档案统一发回生源地。
2、毕业后顺利进入事业单位、国企工作的，档案可以直接转到就业单位，由单位的人事部门统一管理。
3、对于大部分普通上班族来说，人才中心是最适合归档的地方，因为大部分上班族所就业的单位不具备档案管理条件，这种情况下无法将档案存放在单位，而人才中心是最权威的档案管理机构，将档案放在人才中心比较安全。
三、档案存放注意事项
1、在档案调动的过程中，档案可能会给到个人手中，这种情况不能将档案放在手里太长时间，需要赶紧交到档案接收单位，否则档案可能成为死档。
2、若存档前，档案出现破损、丢失的情况，需要尽快联系档案管理机构，以及其他相关的档案补办单位，对档案尽快激活、补办，这样才能顺利存档。
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