档案在自己手里6年怎么办?手里的档案这样激活就好!

档案对于我们每个人来说都是非常重要的,大家千万不要将档案错放在自己手中,这样会使档案失去真实性,无法正常使用。最近就有朋友咨询:自己的档案已经放在手里6年了,现在打算考事业单位无法正常使用档案,这种情况该如何处理么?自己手中的档案如何才能激活正常使用呢?

档案在自己手里6年怎么办?

一、档案在自己手里怎么处理?

1、根据档案管理规定,档案是不能自己存放的,档案如果放在自己手中已经长达6年时间,那么我们的档案材料已经成为死档,也就是说我们的档案已经是一份无法正常使用的档案了,档案成为死档会对未来很多重要的事情都造成影响。

档案在自己手里怎么处理?

2、档案成为死档后无法直接办理档案托管手续,需要先将档案激活,然后才可以去办理托管,可以托管档案的机构有单位、人才中心等,若就业单位是不具备档案管理权限的,那么就可以把档案托管到人才中心进行保管。

二、档案怎么激活?

1、档案激活就是由专门的工作人员对档案资料的真实性、完整性进行审查,确认档案资料真实且完整的,才会激活档案,然后对档案重新封袋。

2、如果还未参加工作,档案只有学籍档案,那么只需要联系毕业学校,告知相关工作人员档案失效原因,然后将自己的学籍档案给到工作人员进行审查,审查无误后重新对档案袋封袋,这样档案就算激活了。

档案怎么激活?

3、若毕业已经参加工作,那么档案内容就不仅有学籍档案部分,还有人事档案部分,这种情况还需要联系单位,向单位提供相关证明,去核实人事档案的真实性和完整性,审核完毕后重新封印,档案就激活了。

三、如何办理档案托管?

1、人才中心一般不接受个人提交的档案,这种情况我们可以请学校或单位帮忙移交档案。

如何办理档案托管?

2、如果是毕业时间不超过2年的毕业生,在这个期间属于择业期,是可以委托学校帮忙将档案转移到人才中心进行保管的,若已经参加工作,也可以请单位帮忙,以公司的名义将档案转到人才中心进行托管。

3、如果学校和单位不能帮忙处理手中的档案,建议可以找第三方机构帮忙将档案存放到具有档案管理权限的机构进行保管。

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