有的同学发现在拿到毕业证的时候档案也在自己手里,那么这个时候应该要怎么去处理?档案是可以一直放在自己手里保管的吗?不可以的话又应该怎么处理呢?带上这些问题我们一起来学习下应该如何去解决。
一、拿到毕业证后档案在手里的原因?
1、我们再去拿毕业证的时候档案会在这里手里会两种原因导致,第一种就是因为大家是非全日制毕业的,那么由于主考院校没有义务来帮忙托管档案所以就和毕业证一起交给了自己带走,这是正常的做法。
2、第二种原因就是遇到了那些不负责任到全日制学校,因为不想麻烦所以直接就把档案和毕业证一起交给我自己,这里的做法就不对了,因为学校是有义务来帮忙托管档案的。
二、档案是可以自己手里保管吗?
1、不管是什么教育方式取得的档案都是不允许放在手里保管,这样会导致档案失去法律作用,也就是经常说的死档,这样的档案就跟没有是一样的,因为死档的档案无法托管使用。
2、那么不管是什么原因导致的档案到了手里,我们就要及时的去想办法然后把档案从手里转移出去保管。不过大家要先保管好手里的档案,千万不好因为好奇而去开封或者是不小心把档案弄丢,不然就会很麻烦。
三、拿到毕业证后档案在手里应该怎么处理?
1、如果是因非全日制教育导致档案在手里的,因为这种档案里面没有报道证,这个时候大家要在档案还是有效的时候带去办理并档手续,这样就可以把档案从手里转移出去保管。
2、那么是如何进行并档的呢?这里大家就要找到原始档案(统考学籍档案)存放位置,然后带上办理资料去找工作人员办理并档手续,也就可以转到人才中心去保管。
3、如果是全日制档案到了自己手里,那么在拿到的时候要第一时间去跟老师进行沟通,一定要让档案从学校通道转移出去保管,这是最简单的出处理方法。
4、可如果档案在手里已经有一段时间了,那么档案就会变成死档,这个时候就要先去办理激活手续,在恢复其作用的时间再从手里转移出去保管。
5、这里如果大家不会去处理的或者嫌麻烦不想自己去处理,那么在有需要的时候都是可以去找家档案服务机构,去委托机构都工作人员来直接处理,自己就不用去了解那么多了。
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