辞职后,档案要赶快转移!

正常转递档案存放是指档案接收单位签发调档函后,相关资料由办事人送原档案存放单位办理机要形式的调转手续。这样可以确保档案的安全、真实,一旦档案到达个人手中,超过了一定年限,就无法保证其准确性,从而导致人才市场不能接收档案。

档案托管
档案托管

档案寄存

如果您是一名应届毕业生,档案交到个人手中后由于保管不当而损坏,毕业时间未满两年仍可重新交到毕业院校,由教师再次检查档案资料是否完整,确保档案无任何改动、丢失等情况发生。录取后可让学校帮助调回生源地人才市场。

提醒大家

如果毕业时间超过两年,学校不能帮你解决问题,还可以找第三方人事代理帮你保管档案,这样一旦签订了人事代理协议,工作人员就可以有更多的时间和精力投入到工作中,有关档案的事务也可以交给委托人去处理。换工作时,如果档案在原单位,就会出现档案转移的问题,一般这几种情况都会出现,新单位没有人事档案管理权,员工不愿意或没有时间将档案转移到原单位,在异地无处存放档案的尴尬局面。

一些单位在员工离职后,立即催促员工尽快拿出档案,如果此时没有新的档案接收机构,原单位就会将档案转交给离职员工,并通知他们不再继续管理,一般员工不清楚其严重性,就留在自己手中,这样档案就成了“死档”。

死档的影响

死档不仅会影响你的考研、考公务员、出国、升学等相关证明,还会影响你进入国企、事业单位等等。事实上,可以通过找人才服务机构帮助解决,虽然人才服务机构要收取一定的费用,但是后期使用档案时,更省心,避免户籍地和工作地两头跑,也不用担心档案被离职单位扣押,档案存放在人才服务中心也很安全,在办理相关档案业务时,还可以出具相关证明。

档案放在人才之后能不能不用管了?

人才档案入库存放后,流动人员还应积极配合做好档案资料的收集工作,对于后期工作生活中涉及教育培训、职业资格证明、重大奖励等方面的材料,均可提交人才库进行审核,完善个人人事档案,为今后享受福利待遇提供相关证明材料。

个人档案存放事项
个人档案存放事项

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