有位小伙伴发来咨询说大专毕业后档案就一直在手里,算一下时间已经有两年了,现在想要去处理不知道应该怎么办,所以就发信息过来想要知道如何解决。想要知道解决答案以下就是相关的内容,有同样问题的千万不要错过。
一、毕业档案能不能在手里拿着?
1、不能。如果大家这样操作就会违反了相关的管理规定会带来一些不好的结果,比如档案会失去法律作用,档案袋会被开封等等,这样一来就没有档案可使用,因为此时的档案是死档也就不可以使用。
2、在大家长期拿着的时候,有遇到需要提供档案的地方就要去先激活档案,把档案转移到正确对地方保存,这一来二去很是麻烦肯定会影响到,所以日常中是不建议大家拿着档案,一定要按照正常的流程去办理档案托管。
二、那么,大专毕业两年档案在手里应该怎么办?
1、档案在手里两年可以肯定的是档案已经死档,那么接下来去做的就是激活来恢复档案的作用。档案又应该怎么激活呢?我们可以带上办理资料的去找可以办理此类业务到机构来帮忙审核激活。
2、首先我们可以去找毕业院校的老师来帮忙,说明档案目前的情况,看能不能学校来作担保,让档案从学校传递通道转移出去保管。
3、可遇到学校不同意帮忙的话应该怎么办呢?这个时候还可以去找人才中心来寻求解决的帮忙。可由于档案在手里已经是违法了相关到管理规定,人才中心一般也不会接管的,不过我们还是可以去咨询一下。
4、在以上这些地方如果可以顺利的把当那激活转移出去保管就最好了,若无法自行处理,就只能是去找档案服务机构老帮忙,委托里面的工作人员想帮忙处理,这也是最快速的解决办法。
所以大家在毕业的时候一定要安排好档案的托管,这样才不会有这些麻烦问题出现。
三、怎么避免档案在手里出现?
1、在高校毕业的时候要给跟老师沟通好档案的托管事宜,一定要让档案从学校通道直接转出去保管。那么这个时间我们可以根据自身的毕业情况来决定档案到最终去处,比如工作的时候档案可以托管在有接管条件的单位或者是在当地的人才中心里。
2、若一时间没有找到工作或者是还没要想好要干什么,这个时候也可以主动要求把档案发回到户籍所在地的档案管理部门。当然要把档案留校也是可以的,只是学校保管有期限,通常也不建议大家这样做。
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