学生们在出国留学发展的时候一旦想要把学籍信息提交给单位进行审核，一定要确保这份资料是有效的状态，完成核对之后才能够办理和自身相关的一些手续，如果擅自将这些信息拿到自己手上进行管理根本就没有进行过细致的托管，就容易导致这些材料处于失效的状态，无法正常用这些文件办一些和自身工作、生活相关的手续。
现在学生们如果想将档案资料直接存放在离自己比较近的地点管理，有的资料在存档时都已经遗失了那么自然可以正常的部分归档完整，但是最好在出国之前就先选择好的正确的存档位置，保证回国时能提供有效的学籍资料当证明使用。
一、毕业生档案放在什么地方最好？
1、大家在毕业之后如果能够直接将这些档案信息存放到离自身单位和机构更近一些的地方是最好的选择，在正常存档的自身的这些文件之后大家也就可以正常使用这些材料办理各种和自己生活工作相关的手续。
2、在户籍地找机构存档的人员虽然多，但是学生们也可以在校园当中暂时放置和自身相关的一些信息，这样也可以对此类文件进行良好管理，回国时如果还在择业期以内就可以调动。
二、学生档案应该如何进行管理？
1、像这些档案资料在选好了存档的地点之后调动过程当中就要注意一些细节，比如在转移过程当中需要先申请到调档函或报到证来处理转移手续，自己千万不要亲自携带这些文件到其他地点进行托管。
2、另外，在学校毕业之后有的人还会归档一些新的资料，要由存档地点的工作人员帮自己合并这些信息以免出现断档期，在存档完毕之后有些什么自己解决不了的麻烦也可以向权威的机构寻求帮助。
三、学生档案放在自己手上可以吗？
1、如果大家直接将学生阶段的档案信息放在自己手上进行管理，那么大家在存档自身这些文件的时候肯定会与之直接接触造成材料失效，再加上自己今后工作生活过程当中仍然会有一些新的文件出现，这些材料也会无法归档进去逐渐产生断档期。
2、所以自己尽量不要直接存放相关资料，至少也要找到权威机构来帮助自己把手中的信息激活之后重新存档在有人事权的地点进行管理，不要耽误自己工作中用这些材料办事。
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