档案在自己手里北京该怎么存档?

有北京的朋友档案落到了手里,就是不知道如何去存档,就找到了小编这里寻求一个解决的办法。关于档案在手里的问题,这里还是有些方法的,就整理了一下,希望更多人可以看并处理好档案在手里的问题。

档案在自己手里怎么存档

一、档案在手里会有什么问题?

1、首先可以肯定的是,档案不允许个人来携带,这样做是不符合管理相关规定的。在违法规定后,也就会让档案出现无法使用的情况,就是档案死档。因为我们的档案是要不断更新,在长期得不到更新的时候,档案资料就失去作用。

档案在手里的问题

2、再者,档案由自己来保管,那么肯定还会有一些人为操作失误的原因导致方案死档的情况,就比如私自开封档案袋,档案丢失与破损等。这些问题出现也是不可以的,档案必须要在完整密封的情况下才可以去托管。

所以档案不适合在手里保管,这个时候就要及时的去把档案转移出去,去对的地方办理存档手续。

二、档案在手里怎么存档?

1、档案在手里的时候,肯定要出现死的的情况,这个时候就无法按照正常流程去办理存档,而是要把手里的档案激活恢复其作用后再去存档。

档案在自己手里怎么存档

2、档案激活,也就是是对手里的档案进行审核,来确保档案真实与完整后,就可以办理激活手续,那么在成功的把档案托管到有管理权限到地方去存档,就是对档案的激活。

三、档案激活处理办法

1、首先要先去把档案找出来,认真的观察下外观,看是不是还完整,封口有没有开过等。如果档案还是完整的,那么就可以带到人才中心去办理激活手续。

3、在工作人员的审核下,档案资料没有问题也就可以激活。若在审核到过程中发现档案袋被开封过,就要先去办理密封手续,然后才可以激活档案。档案激活后,也就可以在此处存档。

档案激活

3、那么也可以去找学校办理激活,在手里的档案还只是学籍档案的时候。就是要看学校同不同意做担保,让档案从学校通道直接转移出去保管。若是学校同意,激活档案就非常容易了。

4、以上就是比较顺利的解决方法,若因为档案在手里违法管理规定被拒绝处理了,这就要去找家档案服务机构,让里面袋工作人员去想办法处理档案激活的事宜,然后再把档案转移出去存档。

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