伴随着高等教育的逐步普及国家每年的高校招生名额都在增加越来越多的年轻人能够进入高校学习,也正是在这样的大背景下社会对于人才特别是高学历人才的需求日益旺盛。
学历成为当今社会好工作好岗位的敲门砖,不少只有中学学历的年轻人会通过自学考试的方式进入高校学习这类考生统称为社会考生,那么对于社会考生来说档案的管理和存放也是同样重要的,这类学生的档案应该存放在哪里如何管理呢这是不少小伙伴心存疑惑的地方,我们针对于此给大家讲解一下。
一、社会考生考上相应的学校之后档案应该存放到哪里呢?
1、根据国家统一规定所有的学生在校期间档案都是由就读学校进行统一管理和存放的,这样操作一个目的是为了能够方便学生在校期间的统一管理另外就是在学校期间会产生很多的档案材料这样做方便存储。
2、对于社会考生来说如果在进入学校学习之前已经参加工作有了工作单位具备自己的人事档案,那么相应的人事档案应该继续存放在之前的工作单位而学校会帮助其建立自己的学籍档案,这样两个档案同步进行管理也不会弄错。
二、社会考生档案在毕业之后应该如何正确处理?
1、社会考生无论是通过自学考试,成人高考的方式还是其他方式进入高校学习,学习的方式一般都是采取非全日制学习方式进行培养。对于非全日制学历的考生在毕业之后的档案存放可以参考全日制学生但也有自己的特点。
2、非全日制社会考生由于毕业之前已经确定好工作所以在毕业之后档案一般都是按照原有存放路径存放到原单位而在存放之前都需要进行档案的合并,因为我们作为非全日制学生单位不会开具相应的调档函。
3、在档案按照正常流程存放到工作单位之后我们还需要对档案的存放进行一致性的确认即档案材料是否为个人所有存放地址是否正确存放状态是否合理等。
三、社会考生档案如果毕业之后存放需要重点关注什么问题?
1、同样是档案存放在整个管理上也类似于普通档案除了在存放之前需要将档案合并之外我们还需要重点注意的是,对于社会考生来说由于学习和工作穿插进行所以难免会有存在档案管理与工作交叉的风险,我们务必需要注意档案信息的保密。
本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载