有的小伙伴在毕业之后或者在工作之后会选择留学深造到国外去拓展知识面开拓视野,但是有好多小伙伴即将要去留学但并不知道留学毕业档案要存放在哪里。有的小伙伴留学时间比较长想将毕业档案仍然由学校保管,但是学校的档案保管也是有一定时间的规定的,如果一直长期放在学校也是不行的。
更不能将毕业档案带到国外,因为国外没有专门为中国留学生存放档案的地方。档案一直放在自己身上也特别容易出现丢失遗漏的风险,所以我们需要对留学毕业生档案的正确存放有关注度并且要熟知。
一、树立正确存放留学生档案的意识
1、留学生档案的存放规定和原则与我们正常毕业生档案存放大差不差,但是有细微的区别。我们首先要明白并且清楚地意识到留学毕业生档案是必须要在国内妥善存放好的不能够跟随自己带到留学的国家。
2、一旦脱离档案存放的时间比较长,就会变成死档,等到留学再回来的时候会发现档案已经无法正常使用很容易影响到回国后工作单位入职等重要的事情。同时档案存放不好也会出现丢失遗漏,可能后期再去补办也是比较耗费时间和精力的。
二、熟知留学毕业生档案存放的重要思路
1、那么我们就需要知道哪些地方可以存放留学生的毕业档案又该如何妥善进行存放。对于毕业后选择出国留学深造的,首先我们如果出去的时间比较短没有超过两年,可以向学校打出档案由学校单位保管的申请。一般来说学校都是会允许毕业生将档案放在学校两年左右。
2、如果毕业时间已经超过两年或者出国时间比较长,那么档案就要重新选择存放地。一般比较合适留学生档案有:当地的或者户籍所在地的人才交流中心,里面有专门的留学生档案存放部门。除此之外,还可以选择申请将档案存放在教育部的留学生档案室。
3、档案存放地根据自身情况进行合理而便捷的选择选择好之后,就要去了解存放单位对于档案托管申请的流程和要求按照规定去办理档案的存放。
三、留学毕业生档案要保证其正常
1、我们在留学之前托管毕业生档案的时候,一定要在存放之前确保自己留学毕业生档案是处于正常状态。没有失去反作用,没有被拆封过更没有被人为私自的修改过不然都是会被拒绝托管的。
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