任何人都应该重视档案的保管，因为我们的档案在没有托管的情况下是不能可得到社会认可的，没有托管的档案资料也无法进行流转，所以我们都吃饱，需要进行托管手续办理，一般在毕业的时候毕业生就一起学校完成档案的托管手续办理。因为我们的档案存放了之后，里面的资料的真实性才可以得到保证，存放过的个人档案资料也可以得到专业机构的管理，就不容易出问题了。
一、为什么规定托管过的档案才可以使用？
1、因为在档案资料被托管了之后，我们的档案才能够得到国家的统一管理，这样就可以保障档案的公平性，所以我们需要按照规定去完成档案的托管手续办理，研究生毕业之后也需要尽快托管档案，因为我们以后可能需要通过档案办理落户或者是办理入职。
2、托管了档案资料之后，我们的档案资料一般都是由专业部门管理的，因此档案的材料全部都是真实的，并且我们的档案资料也可以得到有效管理，当然我们自己也应该主动的去更新资料，那么我们的档案资料就可以反映我们完整的工作情况。
二、研究生毕业了档案存放在哪里比较好？
1、研究生毕业之后可以先考虑一下自己接下来要干什么，因为我们的档案是放在工作附近的，所以在你的工作还没有稳定下来的情况下，你可以先把自己的个人档案放在户籍地，或者你可以先将档案暂存在学校，等到你找到工作的时候，就可以把档案转入到工作附近了。
2、比如可以在工作地附近的人才市场进行个人档的存放，如果我们在异地上班的话，档案也是可以存放在人才市场的，当然有些同学在户籍地就业，那么除了人才市场以外，档案也可以放在人社局里面。
三、托管档案之前我们应该做什么准备？
1、在进行托管手续办理之前，我们一定要关注存放档案的要求，如果我们的档案并没有以对公的形式去进行存放，那么最终的存放结果也是失败的。
2、托管档案的时候，我们必须要携带好档案托管手续资料，如果并不知道所需资料是什么，可以咨询档案服务机构，并且在托管档案之前应该检查档案的完整性，要看一下有没有破损和拆封的情况。
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