在你准备办理退休手续的时候，如果发现个人档案在自己手中保存了很长的时间，那么肯定会对接下来的手续办理造成非常严重的影响，那么大家应该将这份资料存放在什么地方才不会影响手续办理呢？
在工作期间，虽然大家使用到原始文件的机会并不是很多，但是它一直都在发挥着作用，如果你在平时没有去了解相关的知识，很可能就会认为只要是个人资料就能够存放在手中，而这样的处理方法肯定是违反规定的。
一、为什么在办理退休手续的时候需要使用个人档案？
1、个人档案中的人事关系材料，其实在大家上学和工作期间一直在不断的进行更新，这也就意味着他是最了解你的原始文件，在办理退休手续的时候，工作人员只要审核这份资料，就能够知道你是否满足退休手续的办理条件了。
2、在班办理退休的时候，你必须要满足一定的工龄，而工龄的计算时间与个人档案之间有着非常大的联系，如果这份资料在保存的时候出现了问题，那么工龄的计算时间可能也会出现错误，这样就会影响退休手续的办理。
二、档案在手中失去作用应该如何解决？
1、原始文件一旦在自己手中保存的时候失去了作用，那么就一定要确认它究竟出现了什么样的问题，有些同学在检查之后可能会发现这份资料在保存的时候，由于一直都没有进行材料更新，所以失去了作用，而通过激活确实能够将问题解决，但是没有更新的资料你还是需要补办完整。
2、而如果档案袋已经被你打开，那么材料在出现丢失的情况下解决起来会格外的复杂，由于这份文件已经出现问题很长时间，所以凭自己的能力想要将问题解决，可能不是一件容易的事情，而你可以委托专业的代办机构帮助你解决难题。
三、办理退休时个人档案应该如何保存？
1、根据你之前的工作情况，你可以将这份资料保存在相应的档案机构当中，这样就能够保证它不会影响手续办理了，而在你选择灵活就业的情况下，这份资料其实你可以一直保存在户籍所在地的人力资源保障局。
2、在工作中将这份资料保存在自己身边肯定会方便使用，所以保存在工作地的人才市场是不少上班族所采用的存放位置，而你在满足保存条件的情况下，也可以尽快将这份资料保存在这个地方。
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