将档案资料放在自己手上的时候可以先选择报名参加公职考试，但是在考试结束之前大家一定要先把自己手上持有的这些信息进行激活，而且要通过正确的方式托管在有存档条件的地方进行管理，因为在政审的环节必须要提供完整有效的信息给单位的工作人员进行审核。
如果自己和这些信息接触的比较多就容易出现文件丢失问题给自己所带来的困扰，而且有些新的信息可能也来不及进行归档和完善，有断档期存在的话想处理这份文件只会变得更加复杂一些，要尽量将这些已经出现问题的材料进行激活完善，然后再存放到比较安全的地方进行管理。
一、档案在手中怎么激活比较好？
1、因为如果将直接把这些文件放在手上进行管理，由于文件失效要激活就得交到学校的档案馆让工作人员和以前的一些信息进行对比，先看一下文件内材料是否有缺失或者是更改的情况出现问题的信息。
2、就需要重新开具遗失证明申请进行补办，然后再让教务处盖章激活进行归档，不过在此期间可能也产生了一些新的资料需要大家找到时间补办之后，进行归档完善起到相应的证明效果。
二、学生档案可以存放在哪些地方？
1、如果大家报考公职并且通过的考试，最终就可以将自己的档案信息存放在新单位的人事部门当中进行管理，如果只是在普通的企业参加工作，最多也就是到就业地附近找人才中心这样的机构暂时存放自身的这些信息。
2、在学校毕业时间比较久的情况下偶尔有些文件给弄丢了，那么大家都就需要对其中所缺失的一些信息进行补办和完善，总之这些遗失的文件自己都需要花时间进行一定的处理，保证自己能在关键时刻提供有效的还对这些信息进行使用。
三、档案如何存放在具有人事权的位置？
1、现在要转递自己的档案信息，自己肯定不能持有这些资料到其他地方进行使用，一般需要大家将自己在工作期间把获得到的工作证明提交到自己想存档案的机构进行审核之后申请调档函使用。
2、在开好调档函后需要检查一下上面所填写的地址身份信息是否正确，然后再开始对这些材料进行转递，可以直接将自己所获得到的资料转移到人才市场这样一些有人事权的地方管理才能起到证明作用。
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